Branchenlösungen
Coworking-Management für gemeinsam genutzte und flexible Arbeitsbereiche
Vereinheitlichen Sie mit der Brivo Security Suite die Zugangskontrolle, die Besucherregistrierung, die Videoüberwachung und das Belegungsmanagement, um Coworking- und Gemeinschaftsräume zu sichern, ohne die Rezeption zusätzlich zu belasten. Brivo automatisiert die Zutrittsregeln durch die Synchronisierung mit Coworking-Plattformen und Mitgliederdaten, sodass der Zugang automatisch an die Mitgliedschaft, Buchungen und Tageskarten angepasst wird.
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Einheitliche physische Sicherheit
Bessere Raumnutzung und mehr Sicherheit für Coworking- und Gemeinschaftsbüros
Die Brivo Security Suite vereint Zutrittskontrolle, Videoüberwachung, Besuchermanagement und Einbruchschutz in einem cloudbasierten Dashboard. Sie können Richtlinien aktualisieren, Aktivitäten überprüfen und schnell auf alle Standorte reagieren – unterstützt durch KI-gestützte Analysen zur Überwachung und Berichterstellung.
Zugriffskontrolle
um den Zugriff für Mitarbeiter, Mitglieder und Gäste mithilfe rollenbasierter Berechtigungen über verschiedene Authentifizierungstypen, Gruppen und Zonen hinweg zu verwalten.
Echtzeit-Belegungsdaten
um die Kapazitätsgrenzen einzuhalten, eine genaue Personenzählung durchzuführen und Grundrisse oder Mietverträge entsprechend der tatsächlichen Raumnutzung anzupassen.
Besucherverwaltung
in Verbindung mit Zugangs- und Videoüberwachung für reibungslose Anmeldungen, temporäre Zugangsberechtigungen und genaue Prüfungen.
Diebstahlschutz und Vermögensschutz
Erfasst den Zugang zu Lagerräumen, Postbereichen und Bereichen, die ausschließlich Mitgliedern vorbehalten sind, und überprüft Vorfälle anhand verknüpfter Türereignisse und Videoaufzeichnungen.
Risiken mindern
Nutzung von Zugriffsprotokollen und Videoaufzeichnungen zur Untersuchung von Fehlverhalten und Belästigung sowie zur Verbesserung der Notfallvorsorge und der Sichtbarkeit vor Ort.
Videoanalyse
zur Überwachung des Zutritts, zur Erfassung von Vorfällen und zur Warnung vor unbefugtem Mitgehen, zur Erkennung von Schusswaffen sowie zum Missbrauch von Zugangsberechtigungen, ergänzt durch Echtzeit-Trends in den jeweiligen Bereichen.
Einblicke in die Belegung und Videoüberprüfung
um die Personalbesetzung, die Klimatechnik und die Reinigung je nach Bereich anhand von Besucherzahlen auf Zonenebene zu optimieren und Warnmeldungen festzulegen.
Konfiguration
So funktioniert Brivo Coworking: Intelligentes Belegungsmanagement
Richten Sie dies einmalig in der Brivo Security Suite ein. Anschließend können Sie die aktuellen Zahlen in Echtzeit überwachen, ohne manuelle Zählungen vornehmen zu müssen:
- Standort- und Zonendefinition: Wählen Sie aus, welche Türen als Ein- oder Ausgang gelten
- Konfiguration von Kapazitätsschwellenwerten: Legen Sie Kapazitätsschwellenwerte pro Zone und Standort fest, um Benachrichtigungen und Berichte zu erhalten
- Live-Überwachung über das Dashboard: Überwachen Sie aktuelle Gesamtwerte und den Status über das Dashboard
- Verwaltung von Administratorrollen: Verwenden Sie Administratorrollen, um zu steuern, wer Einstellungen einsehen oder ändern darf
- Automatische Berichtsplanung: Planen Sie Berichte mit Brivo Genius und richten Sie Benachrichtigungen für Überbelegungsereignisse ein
- Schulung zur Notfallvorsorge: Schulen Sie das Personal im Umgang mit Übersichtsanzeigen, im Umgang mit Warnmeldungen und bei der Zusammenführung der Mitarbeiter
Integrationen
Analyse der Raumnutzung und Sensorintegration
Nutzen Sie KI-Analysen und Sensoren, um die Anwesenheit an Orten zu erfassen, an denen Ausweise dies nicht leisten, wie beispielsweise in offenen Lobbys, gemeinsam genutzten Fluren oder großen Gemeinschaftsbereichen.
Intelligente Belegungserfassung
Fügen Sie die Personenzählung hinzu, indem Sie Daten aus Tools wie dem „Axis Occupancy Estimator“ und den „Density“-Endpunkten (sofern unterstützt) abrufen.
Verkehrsinformationen in Echtzeit
Erhalten Sie Live-Videodaten nach Zone und Tageszeit, um Probleme mit Menschenansammlungen und Verkehr zu erkennen und zu reagieren, bevor sich die Lage verschlimmert.
Automatische Benachrichtigung
Übertragen Sie Daten über unterstützte Integrationen an Brivo; das Dashboard vergleicht anschließend die Zählwerte mit den Schwellenwerten der Zonen und löst Warnmeldungen aus.
Proaktive Gefahrenerkennung
Schließen Sie Sensoren an, um offene Türen, E-Zigarettenrauch, Wasser- und Luftqualitätsprobleme zu erkennen, bevor diese den Mietern Schaden zufügen oder Sachschäden verursachen.
Arbeiten Sie mit Brivo zusammen, um Ihre Coworking- und Gemeinschaftsräume zu sichern
Nutzen Sie Erkenntnisse aus dem Arbeitsplatzmanagement, um Räume sicher, vorschriftsmäßig und effizient zu gestalten. Sehen Sie sich Live-Zahlen nach Bereichen an und richten Sie Warnmeldungen ein, bevor die Grenzwerte erreicht werden. Erhalten Sie zudem Berichte, die Ihnen als Grundlage für Entscheidungen zum Personal- und Belegungsmanagement dienen. Erfahren Sie mehr über die vernetzte Plattform für Zutritts-, Sicherheits- und Arbeitsplatzmanagement unter Die Erfolgsgeschichte von Capital C Amsterdam.
Häufig gestellte Fragen zu Coworking, gemeinsam genutzten Räumlichkeiten und der Belegungsverwaltung
Inwiefern vereinfacht Brivo den Besucherzugang für Coworking- und Gemeinschaftsräume?
Brivo sorgt für eine effiziente und berührungslose Verwaltung des Eingangsbereichs – sowohl für das Personal als auch für die Mieter.
- Stellen Sie zeitlich begrenzte digitale Zugangsnachweise aus, bevor die Besucher eintreffen.
- Leiten Sie Ihre Gäste mithilfe individuell gestalteter E-Mails mit sicheren QR-Codes zu Ihren Räumlichkeiten weiter.
- Vermeiden Sie die manuelle Dateneingabe und verkürzen Sie die Wartezeiten am Empfang.
- Erfassen Sie alle Zugangsereignisse automatisch, um eine kontinuierliche Einhaltung der Vorschriften und Transparenz zu gewährleisten.
Wie wird die Echtzeit-Belegung in der Brivo Security Suite berechnet?
Die Echtzeit-Belegungsanzeige in der Brivo Security Suite wird durch die kontinuierliche Erfassung von Zutrittsereignissen und deren Abgleich mit dem Berechtigungsstatus sowie den Zonenzuordnungen berechnet, um die genaue Anzahl der Personen in jedem Raum anzuzeigen.
Das Ergebnis ist ein Belegungsmanagement mit Echtzeit-Gesamtzahlen, Schwellenwerten und Warnmeldungen, das die Richtlinien zu Arbeitsplätzen und Sicherheit standortübergreifend unterstützt.
Können Belegungsdaten exportiert oder als Berichte geplant werden?
Ja. Brivo-Daten können in eine Analyseplattform exportiert werden. Sie können E-Mail-Berichte planen, CSV-Dateien exportieren und Daten nach Standort oder Zone für Führungsberichte und Compliance-Prüfungen erfassen.
Wie funktioniert die Personenzählung auf der Grundlage von Zutrittsereignissen?
Jeder Zutritt durch eine angeschlossene Tür ist mit einem bestimmten Zugangsnachweis verknüpft, wodurch sichergestellt wird, dass jedes Zutrittsereignis erfasst und gezählt wird. In offenen Eingangsbereichen oder an Stellen, an denen keine Türen miteinander verbunden sind, können die Belegungsdaten aufgrund von „Tailgating“ oder offenen Eingangsbereichen weniger genau sein.
Unternehmen können Kameraanalysen oder Deckensensoren einsetzen, um den Personenfluss ohne Ausweise zu erfassen und die Besucherzahlen am Ausgang abzugleichen. Die Kombination beider Quellen liefert die besten Anhaltspunkte für Richtlinien und Planung.
Sind Sensoren oder Kameras von Drittanbietern für eine erweiterte Belegungsanalyse erforderlich?
Obwohl dies nicht vorgeschrieben ist, wird es empfohlen. Die Brivo Security Suite lässt sich mit Analysesystemen zur Personenzählung und Sensoren integrieren, um eine genaue Erfassung der Personenzahl in Foyers, Fluren und anderen gemeinsam genutzten Bereichen zu gewährleisten.