Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinie von Brivo

Datum des Inkrafttretens: 19. Oktober 2021

Bei Brivo®, Datenschutz und Sicherheit sind Kernelemente unseres Services. Dementsprechend sind wir uns der Privatsphäre und Vertraulichkeit von Personen, die die Websites von Brivo besuchen ("Besucher"), stets bewusst und respektieren diese. Brivo Systems LLC und seine Tochtergesellschaften werden im Folgenden gemeinsam als „Brivo“ bezeichnet.

Diese Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinie (die „Datenschutzrichtlinie“) beschreibt die Datenschutzpraktiken von Brivo in Bezug auf allgemeine Geschäftspraktiken und die Nutzung der Websites des Unternehmens (zusammen die „Website“). Indem Sie die Website besuchen und/oder uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen, stimmen Sie der Erfassung, Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zu, wie in dieser Datenschutzrichtlinie beschrieben. Für alle personenbezogenen Daten, die wir von Kunden durch deren Nutzung unserer Brivo-Systeme und -Dienste erhalten, lesen Sie unsere separate Datenschutzerklärung für Brivo Services unter dem folgenden Link https://brivo.com/services-privacy/.

Die Website kann Links zu anderen Websites enthalten. Die Datenschutzbestimmungen dieser Websites regeln den Umgang mit Informationen und die Inhalte dieser Websites. Brivo ermutigt Sie, die Datenschutzerklärungen anderer Websites zu lesen, um deren Informationspraktiken besser zu verstehen.

 Diese Datenschutzrichtlinie gilt für Folgendes: 

• Personenbezogene Daten, die wir über die Website sammeln.
• Personenbezogene Daten über Sie, die wir im Zuge unserer Interaktion mit Ihnen erfassen, beispielsweise wenn Sie als Kunde, potenzieller Kunde, Lieferant, Dienstleister, potenzieller Partner, Partner, Bewerber, Berater, Auftragnehmer oder sonstige Drittpartei im Zusammenhang mit unserem Geschäftsbetrieb im Allgemeinen mit uns in Kontakt treten. Dazu gehören Vertriebs-, Marketing-, Geschäftskontakt- und/oder Registrierungsaktivitäten, die von Brivo durchgeführt werden.

Diese werden zusammengefasst als „Besucherdaten“ bezeichnet.

Wenn Sie mit den in dieser Datenschutzrichtlinie dargelegten Bedingungen nicht einverstanden sind, sollten Sie auf keine Website Access, sie durchsuchen oder nutzen oder Brivo über eine Website Besucherdaten zur Verfügung stellen.

Erhebung und Nutzung von Besucherdaten

Informationen, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen

Brivo sammelt die personenbezogenen Daten, die erforderlich sind, damit wir auf Ihre Anfragen nach unseren Produkten und Dienstleistungen antworten können. Wenn Sie unsere Website nutzen, Formulare ausfüllen, eine Demo planen, auf eine Umfrage antworten, eine Partnerbewerbung ausfüllen, sich auf ein Stellenangebot bei uns bewerben, mit uns in Kontakt treten oder anderweitig mit unserem Unternehmen interagieren, erfassen wir in der Regel personenbezogene Daten wie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Postanschrift, den Namen Ihres Unternehmens, Ihre Telefonnummer und alle anderen Informationen, die Sie uns optional zur Verfügung stellen, damit wir Ihnen wie gewünscht antworten können.

Sie können die Bereitstellung personenbezogener Daten ablehnen, indem Sie (i) diese nicht auf der Website eingeben oder sie auf andere Weise nicht bereitstellen, wenn Sie dazu aufgefordert werden, (ii) bestimmte Analysetechnologien ablehnen, wie unten beschrieben, und (iii) Ihren Browser so konfigurieren, dass er Cookies ablehnt.

Informationen, die wir automatisch erfassen:

Wir sammeln Informationen über Ihre Nutzung der Website durch den Einsatz weit verbreiteter Technologien zur Informationserfassung, wie z.B. Cookies und Web Beacons ("Website-Navigationsinformationen"). Wir verwenden auch bestimmte Webanalyse-Tools von Drittanbietern, um Informationen über die Navigation auf der Website zu sammeln und uns zur Verfügung zu stellen. Website-Navigationsdaten umfassen Standardinformationen Ihres Webbrowsers (z. B. Browsertyp und Browsersprache), Ihre Internetprotokoll-Adresse ("IP") und die Aktionen, die Sie auf unserer Website durchführen, wie z. B. die angezeigten Seiten, angeklickte Links, Mausbewegungen, Scrollen, Informationen über besuchte Seiten und Inhalte, auf die Sie auf der Website zugreifen. Wir können auch Informationen über Ihr Gerät sammeln, wie z. B. Gerätetyp (Desktop, Tablet, Telefon), Bildschirmauflösung, Sprache und ähnliche Metadaten. Wenn Sie sich in Europa befinden, werden Ihre IP-Adresse, Ihre Tastenanschläge und andere personenbezogene Daten, die automatisch auf der Website erfasst werden, niemals gespeichert oder an Dritte weitergegeben.

Die Informationen, die wir auf unserer Website sammeln (z. B. Domainname, Anzahl der Treffer, besuchte Seiten und Dauer der Benutzersitzung), können kombiniert werden, um zu analysieren, wie unsere Websites genutzt werden und wie sie verbessert werden können. In einigen Fällen verwenden wir Cookies, um Informationen im Zusammenhang mit zukünftigen Besuchen unserer Website zu sammeln, um Sie als früheren Besucher zu erkennen oder um Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu verfolgen.

Sie müssen in Ihrem Browser nicht die Möglichkeit haben, Cookies zu akzeptieren, um unsere Website zu besuchen. Sie können Cookies ablehnen, indem Sie Ihren Browser 1) so einstellen, dass er sie automatisch ablehnt, oder 2) so, dass er Ihnen die Wahl lässt, ob Sie die Platzierung von Cookies auf der Website ablehnen oder akzeptieren wollen. 

Wenn Sie eine Kopie der von Brivo oder unseren Dritten gesammelten Daten erhalten, diese korrigieren oder löschen möchten, wenden Sie sich bitte an Brivo unter privacy@brivo.com oder rufen Sie uns unter + 1 301 664 5242 an. Wenn Sie in Europa sind, können Sie uns auch unter +31​ ​20​ ​8880980 erreichen.

Online-Werbung

Wir schalten auf unserer Website keine Online-Werbung von Dritten, aber wir können Drittanbieter damit beauftragen, Anzeigen für unsere Dienste zu schalten, wenn Sie andere Websites aufrufen und nutzen. Dies geschieht auf der Grundlage von Informationen, die sich auf Ihren Access auf unsere Website und deren Nutzung beziehen, sowie von Informationen, die wir von Dritten erhalten. Zu diesem Zweck können diese Unternehmen während Ihres Besuchs auf der Site ein eindeutiges Cookie in Ihrem Browser platzieren oder erkennen.

Wie wir Ihre Informationen verwenden

Wir verwenden Ihre Daten nur im Rahmen der geltenden Gesetze.  Wir können die von uns erfassten Informationen mit Informationen aus externen Quellen kombinieren. Wir können Ihre Daten für folgende Zwecke verwenden:

• Um Sie und andere für die Nutzung unserer Dienste zu begeistern oder Ihnen Marketingmaterialien zuzusenden
• Verteilen Sie abonnierte Nachrichten und Informationshinweise an registrierte E-Mail-Adressen (einschließlich eines Links zum Abbestellen)
• Ihr Feedback zu unserer Website einholen
• Statistische Analyse des Nutzerverhaltens und der Nutzeraktivitäten und zur Verbesserung der Website oder der Dienste  
• Tum mit Ihnen zu kommunizieren und Kundensupport bereitzustellen
• Holen Sie Ihre Zustimmung für eine spezifische Nutzung ein
• Bewerten Sie Bewerbungen mit Brivo

Mit wem wir Ihre Informationen teilen 

Brivo kann Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen oder die wir auf der Website sammeln, weitergeben oder übertragen.

Geschäftsbezogene Übertragungen. Brivo kann Ihre Daten an andere Unternehmen weitergeben, die wir erwerben, von denen wir erworben werden oder mit denen wir fusionieren oder eine Partnerschaft eingehen. 

Anbieter von Dienstleistungen. Wir können Informationen an Dritte weitergeben, mit denen wir Verträge zur Unterstützung unserer Aktivitäten abschließen, einschließlich der Pflege und Verwaltung unserer Endbenutzerinformationen.

Einhaltung von Gesetzen. Brivo kann entscheiden, dass wir Ihre Informationen an Strafverfolgungsbehörden oder andere Regierungsbehörden weitergeben müssen, um Gesetze oder rechtliche Verfahren einzuhalten.

Schützen Sie unsere Rechte. Brivo kann Ihre Daten weitergeben, um unsere Rechte und unser Eigentum zu schützen. Beispielsweise können wir Informationen weitergeben, wenn wir glauben, dass dies den Missbrauch oder die unbefugte Nutzung der Site verhindern, die persönliche Sicherheit oder das Eigentum unserer Benutzer oder der Öffentlichkeit schützen oder im Falle eines Insolvenzverfahrens.

Datenstandort und Sicherheitsvorkehrungen

Brivo speichert alle Besucherdaten in den kontinentalen Vereinigten Staaten. Brivo unterhält ein umfassendes, schriftliches Informationssicherheitsprogramm, das branchenübliche administrative, technische und physische Sicherheitsvorkehrungen enthält, die den unbefugten Zugriff auf Besucherdaten verhindern sollen. Da jedoch keine Sicherheitsmaßnahmen perfekt oder undurchdringlich sind, können wir die Sicherheit der Informationen, die Sie uns übermitteln, nicht garantieren.

Verantwortlichkeit für die Weitergabe personenbezogener Daten 

Sofern hierin nichts anderes bestimmt ist, kann Brivo personenbezogene Daten im Zusammenhang mit dem Betrieb unseres Unternehmens und in Übereinstimmung mit dem Zweck, für den die personenbezogenen Daten erhoben wurden, an Dritte weitergeben. Sofern nicht nach geltendem Recht zulässig oder vorgeschrieben, unterhält Brivo schriftliche Verträge mit diesen Dritten und verlangt von ihnen, mindestens das gleiche Maß an Datenschutz und Sicherheit zu bieten, wie es die Privacy Shield-Prinzipien vorschreiben. Soweit in diesen Grundsätzen vorgesehen, ist Brivo verantwortlich und haftbar, wenn ein Dritter, den es mit der Verarbeitung personenbezogener Daten in seinem Namen beauftragt, dies in einer Weise tut, die nicht mit den Grundsätzen des Privacy Shield vereinbar ist, es sei denn, Brivo weist nach, dass es für das Ereignis, das den Schaden verursacht hat, nicht verantwortlich ist.

Datenaufbewahrung

Brivo speichert Besucherdaten gemäß unseren Richtlinien und Praktiken zur Datenspeicherung.  Wie lange wir Ihre Daten aufbewahren, hängt von mehreren Faktoren ab, unter anderem von der Art der Daten. Wir bewahren personenbezogene Daten grundsätzlich so lange auf, wie für unsere geschäftlichen Zwecke eine fortlaufende Notwendigkeit besteht, sie aufzubewahren. Nach Ablauf dieser Frist werden wir sie löschen.

Datenvorfälle

Wenn Brivo von einem unzulässigen Access auf oder einer unbefugten Nutzung oder Offenlegung von Besucherdaten (einem „Datenschutzverstoß“) erfährt, analysiert Brivo die Fakten des Datenschutzverstoßes im Kontext der geltenden Gesetze, Vorschriften, Richtlinien und vertraglichen Verpflichtungen, um das entsprechende Benachrichtigungsverfahren festzulegen.  Brivo wird zeitnah nach Bekanntwerden eines Datenschutzverstoßes Benachrichtigungen vornehmen und wirtschaftlich angemessene Schritte unternehmen, um den Schaden zu minimieren und weitere Risiken für Besucherdaten zu mindern.

Verpflichtung zum Privacy Shield

Brivo hält sich hinsichtlich der Erhebung, Nutzung und Speicherung personenbezogener Daten, die aus der Europäischen Union und der Schweiz in die USA übermittelt werden, an die vom US-Handelsministerium festgelegten Rahmenbedingungen des EU-US-Datenschutzschilds und des Schweiz-US-Datenschutzschilds.  Brivo hat gegenüber dem US-Handelsministerium bestätigt, dass es die Grundsätze des Privacy Shield einhält.  Im Falle eines Widerspruchs zwischen den Bestimmungen dieser Datenschutzrichtlinie und den Grundsätzen des Privacy Shield sind die Grundsätze des Privacy Shield maßgeblich.  Um mehr über das Privacy Shield-Programm zu erfahren und unsere Zertifizierung einzusehen, Bitte besuchen Sie https://www.privacyshield.gov/

Durchsetzung durch die US-amerikanische Federal Trade Commission

Brivo Verpflichtungen im Rahmen des Privacy Shield unterliegen den Ermittlungs- und Durchsetzungsbefugnissen der Federal Trade Commission der Vereinigten Staaten.

Streitbeilegung

In Übereinstimmung mit den Grundsätzen des Privacy Shield verpflichtet sich Brivo, Beschwerden über die Erfassung oder Verwendung Ihrer persönlichen Daten durch uns zu klären. EU-Bürger mit Anfragen oder Beschwerden zu unserer Privacy Shield-Richtlinie sollten sich zuerst an Brivo wenden unter: privacy@brivo.com oder indem Sie uns unter +31 20 8880980 (Niederlande) oder +1 301 664 5242 (USA) anrufen.

Brivo hat sich außerdem verpflichtet, ungelöste Privacy Shield-Beschwerden an JAMS weiterzuleiten, einen Anbieter für alternative Streitbeilegung mit Sitz in den Vereinigten Staaten und auf der ganzen Welt. Wenn Sie von uns keine rechtzeitige Bestätigung Ihrer Beschwerde erhalten oder wir Ihre Beschwerde nicht zu Ihrer Zufriedenheit bearbeitet haben, wenden Sie sich bitte an oder besuchen Sie uns https://www.jamsadr.com/eu-us-privacy-shield für weitere Informationen oder um eine Beschwerde einzureichen. Die Dienste von JAMS werden Ihnen kostenlos zur Verfügung gestellt. Wenn weder Brivo noch unser Streitbeilegungsanbieter Ihrer Beschwerde abhilft, haben Sie die Möglichkeit, ein verbindliches Schiedsverfahren über das Privacy Shield Panel einzuleiten.

Einzelpersonen haben unter bestimmten Bedingungen die Möglichkeit, bei Beschwerden über die Einhaltung des Privacy Shield, die nicht durch einen der anderen Privacy Shield-Mechanismen gelöst werden, ein verbindliches Schiedsverfahren anzurufen. Weitere Informationen finden Sie auf der Privacy Shield-Website unter https://www.privacyshield.gov/article?id=ANNEX-I-introduction

Nutzer aus dem Europäischen Wirtschaftsraum

Rechtliche Grundlage für die Verarbeitung. Wenn Sie eine natürliche Person mit Wohnsitz im Europäischen Wirtschaftsraum ("EWR") sind, erheben und verarbeiten wir Informationen über Sie nur dann, wenn wir nach den geltenden Gesetzen der Europäischen Union eine rechtliche Grundlage dafür haben.  Die Rechtsgrundlage hängt davon ab, wie Sie die Website nutzen:

• Wir müssen die Informationen sammeln und verwenden, um Ihnen unsere Dienstleistungen anbieten zu können;
• Es erfüllt ein berechtigtes Interesse (das nicht durch Ihre Datenschutzinteressen außer Kraft gesetzt wird), wie z. B. für Forschung und Entwicklung, zur Vermarktung und Förderung der Dienstleistungen und zum Schutz unserer gesetzlichen Rechte und Interessen; oder
• Sie geben uns Ihre Einwilligung, dies zu einem bestimmten Zweck zu tun.

Wenn Sie unserer Nutzung Ihrer Daten zu einem bestimmten Zweck zugestimmt haben, können Sie Ihre Meinung jederzeit ändern. Eine bereits erfolgte Verarbeitung Ihrer Daten wird hierdurch allerdings nicht berührt.  Wenn wir Ihre Daten verwenden, weil wir oder ein Dritter (z. B. Ihr Arbeitgeber) ein berechtigtes Interesse daran haben, haben Sie das Recht, dieser Nutzung zu widersprechen, auch wenn dies in einigen Fällen bedeuten kann, dass Sie die Dienste nicht mehr nutzen. 

So greifen Sie auf Ihre Informationen zu oder kontrollieren sie - Die Allgemeine Datenschutzrichtlinie ("GDPR") gewährt Personen mit Wohnsitz im EWR bestimmte Rechte in Bezug auf ihre Daten. Hierzu gehören das Recht, eine Kopie Ihrer Daten anzufordern, unserer Nutzung Ihrer Daten (auch für Marketingzwecke) zu widersprechen, die Löschung oder Einschränkung Ihrer Daten zu verlangen oder Ihre Daten in einem strukturierten, elektronischen Format anzufordern.  Sie können diese Rechte ausüben, indem Sie uns unter der im Abschnitt „Kontakt“ unten angegebenen Adresse kontaktieren.

Der GDPR sieht vor, dass wir Ihre Anfragen in bestimmten Fällen einschränken oder ablehnen können. Zum Beispiel, wenn durch die Erfüllung Ihrer Anfrage Informationen über eine andere Person preisgegeben würden oder wenn Sie die Löschung von Informationen verlangen, an deren Aufbewahrung wir ein zwingendes berechtigtes Interesse haben, auch wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzbehörde in dem Land zu beschweren, in dem Sie leben, in dem Sie arbeiten oder in dem Sie sich in Ihren Rechten verletzt fühlen, wenn Sie Bedenken hinsichtlich Ihrer Rechte haben.

Andere internationale Nutzer

Die Website wird in den USA gehostet. Wenn Sie ein Verbraucher sind, der von Asien oder einer anderen Region aus auf die Website zugreift, in der Gesetze oder Vorschriften für die Erhebung, Verwendung und Weitergabe personenbezogener Daten gelten, die sich von den Gesetzen der USA unterscheiden, bedeutet Ihre fortgesetzte Nutzung der Website, die den Gesetzen der USA und diesen Bedingungen unterliegt, Ihr Einverständnis mit der Übertragung Ihrer Daten in die USA.

Datenschutz für Kinder

Da der Schutz der Privatsphäre von Kleinkindern besonders wichtig ist, sammeln oder speichern wir wissentlich keine Informationen von oder über Personen unter 13 Jahren. Kein Teil unserer Site ist so strukturiert, dass er Personen unter 13 Jahren anspricht. Wenn Sie unter 13 Jahre alt sind, dürfen Sie die Site zu keiner Zeit und in keiner Weise nutzen oder Access.  Wenn wir erfahren, dass personenbezogene Daten von Personen unter 13 Jahren ohne verifizierte Zustimmung der Eltern auf der Website gesammelt wurden, werden wir geeignete Schritte unternehmen, um diese Informationen zu löschen.

Kontaktinformationen

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie haben oder Access auf die von uns verwalteten personenbezogenen Daten oder deren Aktualisierung, Änderung oder Entfernung beantragen möchten, wenden Sie sich bitte an folgende Adresse:

Brivo Datenschutzbeauftragter

Brivo Systems LLC

7700 Old Georgetown Road, Suite 300

Bethesda MD, 20814 USA

privacy@brivo.com

+1 301-664-5277 (USA)

+31 20 8880980 (Niederlande)

IHRE DATENSCHUTZRECHTE IN KALIFORNIEN (NUR FÜR EINWOHNER VON KALIFORNIEN)

Wenn Sie in Kalifornien ansässig sind, gewährt Ihnen die kalifornische Gesetzgebung möglicherweise zusätzliche Rechte hinsichtlich unserer Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten. Um mehr über Ihre Datenschutzrechte in Kalifornien zu erfahren, besuchen Sie unsere CCPA-Datenschutzhinweis Seite. 

Änderungen dieser Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinie

Brivo behält sich das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit zu ändern, wird Sie jedoch darauf hinweisen, dass Änderungen vorgenommen wurden, indem es in dieser Datenschutzrichtlinie das Datum der letzten Aktualisierung angibt. Wenn wir eine wesentliche Aktualisierung vornehmen, benachrichtigen wir Sie möglicherweise vor dem Inkrafttreten der Aktualisierung, beispielsweise durch die Veröffentlichung eines auffälligen Hinweises auf unserer Site oder indem wir Sie über die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse kontaktieren.  Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um sich über die Erfassung, Verarbeitung und Weitergabe von Besucherdaten zu informieren.