Physische Sicherheit in Unternehmen
Sichern Sie sich ein effizienteres Besuchermanagementsystem
Heißen Sie Gäste willkommen, ohne den Ablauf an Ihrer Rezeption zu verlangsamen. Das Brivo-Besuchermanagement, das auf der Envoy-Technologie basiert, macht den Empfang von Gästen einfacher und sicherer.
Erfassen Sie genaue Besucherdaten, setzen Sie Richtlinien automatisch durch und verschaffen Sie Ihren Sicherheitsteams in Echtzeit einen Überblick über alle Standorte. Brivo erledigt all dies über dieselbe KI-integrierte Cloud-Plattform für Zutrittskontrolle und Videoüberwachung.
Zugangsdaten nachverfolgen und bereitstellen
Verbessern Sie die Sicherheit im Foyer durch automatisiertes Besuchermanagement
Eine belebte Lobby sollte Ihre Sicherheitsmaßnahmen nicht beeinträchtigen. Brivo Visitor Ma Das von Envoy unterstützte Management stellt sicher, dass jeder Gast einen einheitlichen, schrittweisen Check-in-Prozess durchläuft, und bietet gleichzeitig ein angenehmes Besuchererlebnis.
Sie erhalten ein stärker automatisiertes Besuchermanagementsystem mit visueller Überprüfung, um Personen zu schützen und den Ablauf reibungslos zu gestalten. Auf diese Weise wissen Sie, wer die Besucher sind, warum sie sich dort aufhalten und wann sie das Gelände verlassen.
Voranmeldung mit Einladungen per E-Mail
Gastgeber können Besucher vorab registrieren, Besuchszeiten festlegen und Wegbeschreibungen bereitstellen, um einen reibungslosen Ablauf bei der Ankunft zu gewährleisten und die manuelle Erfassung von Daten überflüssig zu machen.
Selbstbedienungs-Check-in
Ein Kiosk in der Lobby führt die Gäste durch den Anmeldeprozess und die Screening-Fragen, wobei der kontaktlose Check-in oder der QR-Code die Arbeitsbelastung an der Rezeption verringert.
Benachrichtigungen an den Host
Die Gastgeber werden automatisch benachrichtigt, sobald Besucher eintreffen, sodass niemand an der Rezeption warten muss.
Automatisch ausgestellte Ausweise und befristete Zugangsberechtigungen
Ausweise, PINs und der mobile Zugang verfallen alle termingerecht, wodurch eine strenge Kontrolle gewährleistet ist, ohne dass zusätzlicher Aufwand entsteht.
Für herausragende Leistungen ausgezeichnet
Fähigkeiten
Funktionen eines Besuchermanagementsystems, die die Sicherheit verbessern
Ein digitales Besuchermanagementsystem macht jeden Besuch nachverfolgbar, überprüfbar und einfacher zu verwaltenge. B rivo Visitor Management, basierend auf der Envoy-Technologie, vereinfacht den Check-in von Besuchern durch die Automatisierung der Registrierung, die Ausstellung gedruckter oder digitaler Ausweise, die Verwaltung temporärer Zugangsberechtigungen sowie die Bereitstellung von Echtzeit-Transparenz und Berichten.
Brivo senkt Risiken und steigert die Effizienz. Nutzen Sie die Vorteile eines einheitlichen Besuchermanagementsystems direkt innerhalb der Brivo Security Suite. te.
Überprüfung anhand von Beobachtungslisten und Videoüberprüfung
Gleichen Sie die Besucher mit internen Listen ab und verknüpfen Sie die Anmeldungen mit Videoaufzeichnungen, um die Überprüfung und Nachverfolgung zu beschleunigen.
Vertraulichkeitsvereinbarungen und Vereinbarungen zur elektronischen Unterschrift
Zeigen Sie die geltenden Richtlinien oder Geheimhaltungsvereinbarungen (NDAs) am Kiosk an und erfassen Sie die Bestätigungen beim Check-in.
Integrationen am Arbeitsplatz
Binden Sie die Besucherströme in Ihre Arbeitsplatzsysteme wie Benachrichtigungen, IT-Tickets oder Gästeservices ein, damit bei Ankunft die entsprechenden Folgemaßnahmen ausgelöst werden.
Anwesenheitskontrolle bei einer Notfall-Evakuierung
Nutzen Sie Echtzeit-Anwesenheitslisten, um zu überprüfen, wer sich während Übungen oder Zwischenfällen noch im Gebäude befindet.
Einblicke in die Belegung
Erfassen Sie, wer sich vor Ort aufhält, um Sicherheitsvorschriften, die Raumaufteilung und die Überprüfung der Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten. Legen Sie fest, welche Daten erfasst werden, wie lange sie aufbewahrt werden und wer Zugriff darauf hat.
Benachrichtigungen für Hosts
Benachrichtigen Sie die Gastgeber per E-Mail, SMS oder In-App-Benachrichtigungen, sobald Gäste eintreffen, damit diese umgehend begrüßt werden können.
Einheitliche Informationsquelle
Das Besuchermanagement mit den Bereichen Sicherheit, Facility Management und deren Arbeitsabläufe verknüpfen
Das Besuchermanagement sollte nicht isoliert betrieben werden. Bei Brivo sind Besucherinformationen Teil der Brivo Security Suite, die Zugangskontrolle, Videoüberwachung und Einbruchschutz umfasst, sodass alle Teams auf eine einheitliche Informationsquelle zurückgreifen können.
Check-ins können über die Brivo Security Suite einen zeitlich begrenzten Zugang gewähren, eine Verbindung zu Kameraansichten an bestimmten Türen herstellen und in Gegensprechanlagen integriert werden.
Besucherereignisse oder Personalfluktuation werden zusammen mit den Türbewegungen und dem Videokontext angezeigt. Dies bedeutet, dass die Sicherheitsabteilung, die Gebäudeverwaltung und der Empfang denselben Überblick erhalten, ohne zwischen verschiedenen Tools hin- und herwechseln zu müssen.
„Unsere Bewohner schätzen die ‚Mobile-First‘-Lösung, und unsere Mitarbeiter sind der Ansicht, dass die Self-Service-Lösung es ihnen ermöglicht, mehr Zeit darauf zu verwenden, den Bewohnern ein hervorragendes Erlebnis zu bieten.“
„Das Brivo-System erleichtert mir die Arbeit und verschafft mir mehr Zeit für andere Aufgaben. Mit Brivo lässt sich leicht herausfinden, was wir benötigen; das System lügt nicht. Es ist sehr einfach zu handhaben, und wir können unsere Zeit darauf konzentrieren, unseren Patienten eine hochwertige Versorgung zu bieten.“
„Alle unsere Callcenter und Vertriebszentren nutzen heute Brivo. Wir konnten einen äußerst effizienten Betrieb gewährleisten, da sich das Sicherheitsteam nun auf seine Kernaufgaben konzentrieren kann, anstatt eine Datenbank verwalten zu müssen.“
„Von allen Sicherheitsvorschlägen, die wir geprüft haben, war die cloudbasierte Zutrittskontrolllösung von Brivo eine klare Entscheidung. Sie ist intuitiv zu bedienen und erfüllt ihre Aufgabe hervorragend.“
Plattform
Vorschriftskonformes Besuchermanagement mit Sicherheit auf Unternehmensniveau
Jeder Besucherdatensatz ist Teil Ihrer Sicherheitslage. Brivo speichert Besucherdaten in derselben verschlüsselten Umgebung wie Zugangsdaten und verfügt über Zertifizierungen wie SOC 2 Typ II und ISO/IEC 270 01. RRollenbasierte Berechtigungen legen fest, wer Besucherprotokolle einsehen oder bearbeiten darf, und die Aktivitäten werden zur Überprüfung protokolliert.
Sie können Anmeldefragen, Einverständniserklärungen und Aufbewahrungsrichtlinien so konfigurieren, dass sie Ihren rechtlichen oder behördlichen Anforderungen entsprechen, und anschließend Datensätze exportieren, wenn Prüfer oder interne Teams Nachweise benötigen.
Detaillierte Aktivitätsprotokolle exportieren
um Ihren internen Teams oder externen Prüfern einen sofortigen Nachweis der Einhaltung der Vorschriften zu erbringen
Sicherer Benutzerzugang
unternehmensweit mithilfe des branchenüblichen SAML-Single-Sign-On
Hintergrundüberprüfungen automatisieren
indem Gäste unverzüglich mit internen Sperrlisten und eingeschränkten Registern von Drittanbietern abgeglichen werden
Offene APIs für IT/OT
Ausweis einscannen und überprüfen
an der Rezeption, um die Überprüfung der Zugangsberechtigungen in Echtzeit korrekt zu protokollieren
Aufbewahrung von Kontrolldaten
indem Sie festlegen, wie lange Ihr System die Antworten aus Mitarbeiter- und Besucherbefragungen speichert
Optimierung der Voranmeldung
indem Administratoren dazu verpflichtet werden, Einladungen vor deren Versand zu genehmigen
Offene APIs für IT/OT
Fordern Sie eine Demo von Brivo Visitor Management an, das auf der Envoy-Technologie basiert
Brivo Besuchermanagement, basierend auf Envoy, is ist als Teil der umfassenderen Brivo Security Suite erhältlich. Die Preise richten sich nach der Anzahl der von Ihnen verwalteten Standorte, dem Besucheraufkommen oder den Integrationsanforderungen.
Häufig gestellte Fragen zu Besuchermanagementsystemen
Inwiefern optimiert das Besuchermanagementsystem von Brivo den Eincheckvorgang?
Das von Envoy unterstützte Brivo-Besuchermanagement ersetzt dank eines Kiosksystems im Empfangsbereich und geführter Arbeitsabläufe die Anmeldelisten in Papierform.
Besucher geben ihre Daten ein, beantworten die Screening-Fragen und bestätigen die Richtlinien in einem einzigen Schritt. Die Gastgeber erhalten automatische Benachrichtigungen, und Ausweise oder vorübergehende Zugangsberechtigungen (in physischer und digitaler Form) können sofort ausgestellt werden, wodurch Warteschlangen verkürzt und die Genauigkeit im Vergleich zu manuellen Protokollen verbessert werden.
Können sich Besucher vor ihrer Ankunft vor Ort vorab registrieren?
Ja. Gastgeber können Gäste vorab registrieren, Besuchsdaten und -zeiten festlegen und Bestätigungs-E-Mails mit Anweisungen versenden. Wenn die Besucher eintreffen, sind ihre Daten bereits im System hinterlegt.
Dadurch können sie den Check-in am Kiosk schneller absolvieren, und Sie erhalten einen übersichtlichen Überblick darüber, wer erwartet wurde und wer tatsächlich eingetroffen ist.
Lässt sich die Plattform mit Zugangskontrollsystemen und Ausweisdruckern integrieren?
Brivo Visitor Management ist Teil der Brivo Security Suite und lässt sich in Brivo Access integrieren, um zeitlich begrenzte PINs oder mobile Zugangsdaten zu unterstützen. Das Produkt unterstützt zudem den Druck von Ausweisen im Rahmen des Kiosk-Workflows. Dies bedeutet, dass Besucher eine sichtbare Identifikation erhalten, ohne dass zusätzliche Schritte an der Rezeption erforderlich sind.
Wie werden Besucherdaten im Hinblick auf die Einhaltung der Vorschriften gespeichert und geschützt?
Die Besucherdaten werden auf der Cloud-Plattform von Brivo gespeichert, die eine Verschlüsselung sowohl während der Übertragung als auch im Ruhezustand, eine rollenbasierte Zugriffskontrolle sowie eine detaillierte Protokollierung aller Aktivitäten nutzt.
Sie können festlegen, welche Fragen gestellt werden, welche Dokumente akzeptiert werden müssen und wie lange die Datensätze aufbewahrt werden. Anschließend können Sie die Daten exportieren, um Audits, Sicherheitsüberprüfungen oder die interne Berichterstattung zu unterstützen.
Können mehrere Standorte ein einziges Besuchermanagementsystem gemeinsam nutzen?
Ja. Da Brivo in der Cloud betrieben wird, können Unternehmen mit mehreren Standorten den Besucherstrom an verschiedenen Standorten über eine einzige Konsole verwalten.
Sie können Richtlinien und Sicherheitsfragen standortübergreifend vereinheitlichen und gleichzeitig Optionen wie Sprachen und Anweisungen an die jeweiligen Standorte anpassen. Die zentrale Berichterstellung zeigt die Besucheraktivitäten nach Gebäude, Region oder für das gesamte Portfolio an.