Fysieke beveiliging van ondernemingen
Kies voor een efficiënter bezoekersbeheersysteem
Verwelkom gasten zonder dat dit ten koste gaat van de efficiëntie van uw receptie. Brivo Visitor Management, mogelijk gemaakt door Envoy, maakt het verwelkomen van gasten eenvoudiger en veiliger.
Leg nauwkeurige bezoekersgegevens vast, handhaaf beleidsregels automatisch en bied beveiligingsteams realtime inzicht in alle locaties. Brivo doet dit allemaal via hetzelfde, met AI geïntegreerde cloudplatform voor toegangscontrole en videobeheer.
Inloggegevens bijhouden en toewijzen
Verbeter de beveiliging van de lobby met geautomatiseerd bezoekersbeheer
Een drukke lobby mag geen afbreuk doen aan uw beveiligingsprocedures. Brivo Visitor Ma Management, mogelijk gemaakt door Envoy, zorgt ervoor dat elke gast een consistent, gestructureerd incheckproces doorloopt, terwijl tegelijkertijd een aangename bezoekerservaring wordt geboden.
U krijgt een meer geautomatiseerd bezoekersbeheersysteem met visuele controle om mensen te beschermen en de doorstroming te waarborgen. Zo weet u wie ze zijn, waarom ze er zijn en wanneer ze weer vertrekken.
Voorinschrijving met uitnodigingen per e-mail
Gastheer(s) kunnen bezoekers vooraf registreren, bezoektijden vastleggen en een routebeschrijving delen, zodat bezoekers snel naar binnen kunnen en handmatige administratie overbodig wordt.
Zelf inchecken
Een kiosk in de lobby begeleidt gasten bij het inchecken en het beantwoorden van screeningvragen, waarbij contactloos inchecken of het scannen van een QR-code de werkdruk bij de receptie verlicht.
Meldingen voor hosts
Gastheer of -vrouw krijgt automatisch een melding wanneer er bezoekers arriveren, zodat niemand bij de receptie hoeft te wachten.
Automatisch gegenereerde badges en tijdelijke toegangsbewijzen
Badges, pincodes en mobiele toegang vervallen allemaal volgens schema, waardoor de controle strak blijft zonder extra werk.
Erkend voor uitmuntendheid
Mogelijkheden
Functies van bezoekersbeheersystemen die de veiligheid verbeteren
Met een digitaal bezoekersbeheersysteem wordt elk bezoek doorzoekbaar, controleerbaar en eenvoudiger te beherenge. B rivo Visitor Management, op basis van Envoy, vereenvoudigt het inchecken van bezoekers door de registratie te automatiseren, gedrukte of digitale pasjes uit te geven, tijdelijke toegangsrechten te beheren en realtime inzicht en rapportage te bieden.
Brivo vermindert risico’s en verhoogt de efficiëntie. Profiteer optimaal van de voordelen van één geïntegreerd bezoekersbeheersysteem, rechtstreeks vanuit de Brivo Security Suite. te.
Screening van de watchlist en verificatie via video
Controleer bezoekers aan de hand van interne lijsten en koppel registraties aan videobeelden voor een snellere verificatie en opvolging.
Geheimhoudingsovereenkomsten en overeenkomsten met elektronische handtekening
Toon het beleid of de geheimhoudingsovereenkomsten (NDA’s) op de kiosk en leg de bevestigingen vast tijdens het inchecken.
Integraties op de werkplek
Koppel bezoekersstromen aan werkpleksystemen zoals meldingen, IT-tickets of gastendiensten, zodat bij aankomst de juiste vervolgstappen worden ingezet.
Appèl bij noodevacuatie
Gebruik realtime aanwezigheidslijsten om na te gaan wie zich tijdens oefeningen of incidenten nog in het gebouw bevindt.
Inzicht in de bezettingsgraad
Houd bij wie er op locatie aanwezig is om de veiligheidsregels, de ruimteindeling en nalevingscontroles te ondersteunen. Bepaal welke gegevens worden verzameld, hoe lang deze worden bewaard en wie er toegang toe heeft.
Meldingen voor hosts
Breng de gastheren en -vrouwen op de hoogte wanneer er bezoekers arriveren via e-mail, sms of meldingen in de app, zodat de gasten meteen kunnen worden verwelkomd.
Eén enkele bron van waarheid
Koppel bezoekersbeheer aan beveiliging, facilitaire dienst en de bijbehorende werkprocessen
Bezoekersbeheer mag niet in een silo worden aangepakt. Bij Brivo maakt bezoekersinformatie deel uit van de Brivo Security Suite, die toegangscontrole, videobewaking en inbraakbeveiliging omvat, zodat teams één enkele betrouwbare bron van informatie delen.
Met check-ins kan via de Brivo Security Suite tijdelijke toegang worden verleend, kan een koppeling worden gemaakt met camerabeelden bij specifieke deuren en kan integratie met intercomsystemen plaatsvinden.
Bezoekersactiviteiten of personeelsverloop worden weergegeven naast de deuractiviteit en de videocontext. Dit betekent dat de beveiliging, de facilitaire dienst en de receptie hetzelfde beeld te zien krijgen, zonder dat ze tussen verschillende tools hoeven te schakelen.
“Onze bewoners waarderen de ‘mobile-first’-oplossing en onze medewerkers vinden dat ze dankzij de zelfbedieningsoplossing meer tijd kunnen besteden aan het bieden van een uitstekende ervaring aan onze bewoners.”
“Het Brivo-systeem maakt mijn werk gemakkelijker en zorgt ervoor dat ik tijd overhoud voor andere zaken. Met Brivo is het eenvoudig om te achterhalen wat we nodig hebben; het systeem liegt niet. Het is heel eenvoudig te beheren en zo kunnen we onze tijd besteden aan het bieden van kwaliteitszorg aan onze patiënten.”
“Al onze callcenters en distributiecentra maken tegenwoordig gebruik van Brivo. We hebben een uiterst efficiënte bedrijfsvoering kunnen realiseren doordat het beveiligingsteam zich nu kan concentreren op zijn kerntaak in plaats van op het beheer van een database.”
“Van alle beveiligingsvoorstellen die we hebben bekeken, was de cloudgebaseerde toegangscontroleoplossing van Brivo een logische keuze. Het is intuïtief in gebruik en doet zijn werk uitstekend.”
Platform
Bezoekersbeheer dat aan alle voorschriften voldoet, met beveiliging op bedrijfsniveau
Elk bezoekersrecord maakt deel uit van uw beveiligingsstatus. Brivo slaat bezoekersgegevens op in dezelfde versleutelde omgeving als toegangsgegevens en beschikt over certificeringen zoals SOC 2 Type II en ISO/IEC 270 01. ROp rollen gebaseerde machtigingen beperken wie bezoekerslogboeken kan bekijken of bewerken, en activiteiten worden bijgehouden voor controle.
U kunt inlogvragen, documentovereenkomsten en bewaarbeleidsregels zo instellen dat ze voldoen aan uw wettelijke of regelgevende vereisten, en vervolgens gegevens exporteren wanneer auditors of interne teams bewijsmateriaal nodig hebben.
Gedetailleerde activiteitenlogboeken exporteren
om uw interne teams of externe auditors direct bewijs van naleving te kunnen leveren
Beveiligde gebruikerstoegang
in de hele onderneming met behulp van SAML-single sign-on volgens de industriestandaard
Achtergrondcontroles automatiseren
door gasten direct te toetsen aan interne zwarte lijsten en registers van derden waarin beperkingen zijn opgenomen
Open API's voor IT/OT
Identiteitsbewijs scannen en controleren
bij de receptie om in realtime nauwkeurige identiteitscontroles te registreren
Beheer van de bewaartermijn van gegevens
door precies te bepalen hoe lang uw systeem de antwoorden op enquêtes van medewerkers en bezoekers bewaart
De voorregistratie stroomlijnen
door beheerders te verplichten uitnodigingen goed te keuren voordat ze worden verzonden
Open API's voor IT/OT
Vraag een demo aan van Brivo Bezoekersbeheer, mogelijk gemaakt door Envoy
Brivo Bezoekersbeheer, mogelijk gemaakt door Envoy, iHet is beschikbaar als onderdeel van de bredere Brivo Security Suite. De prijs is afhankelijk van het aantal locaties dat u beheert, het aantal bezoekers of de integratiebehoeften.
Hoe zorgt het bezoekersbeheersysteem van Brivo voor een vlotter verloop van het inchecken?
Brivo Visitor Management, op basis van Envoy, maakt gebruik van een kiosk in de lobby en gestructureerde workflows om papieren registratielijsten te vervangen.
Bezoekers voeren hun gegevens in, beantwoorden screeningvragen en gaan akkoord met het beleid in één enkel proces. Gastheer(s) ontvangen automatische meldingen, en badges of tijdelijke toegangsbewijzen (fysiek en digitaal) kunnen ter plekke worden uitgegeven, waardoor wachtrijen worden verkort en de nauwkeurigheid wordt verbeterd in vergelijking met handmatige registraties.
Kunnen bezoekers zich vooraf registreren voordat ze ter plaatse aankomen?
Ja. Gastheer of -vrouw kan gasten vooraf registreren, bezoekdata en -tijden vastleggen en bevestigingsmails met instructies versturen. Wanneer bezoekers arriveren, staan hun gegevens al in het systeem.
Daardoor verloopt het inchecken bij de kiosk sneller en houdt u een duidelijk overzicht bij van wie er verwacht werd en wie er daadwerkelijk is aangekomen.
Kan het platform worden geïntegreerd met toegangscontrolesystemen en printers voor ID-badges?
Brivo Visitor Management maakt deel uit van de Brivo Security Suite en kan worden geïntegreerd met Brivo Access om tijdgebonden pincodes of mobiele toegangsgegevens te ondersteunen. Het product ondersteunt ook het afdrukken van badges binnen de kiosk-workflow. Dit betekent dat bezoekers een zichtbare identificatie ontvangen zonder dat er extra stappen nodig zijn aan de receptie.
Hoe worden bezoekersgegevens opgeslagen en beveiligd om aan de wettelijke voorschriften te voldoen?
Bezoekersgegevens worden opgeslagen in het cloudplatform van Brivo, dat gebruikmaakt van versleuteling tijdens verzending en opslag, op rollen gebaseerde toegangscontrole en gedetailleerde activiteitslogging.
U kunt instellen welke vragen worden gesteld, welke documenten moeten worden goedgekeurd en hoe lang gegevens worden bewaard. Vervolgens kunt u gegevens exporteren ter ondersteuning van audits, veiligheidsbeoordelingen of interne rapportages.
Kunnen meerdere vestigingen gebruikmaken van één bezoekersbeheersysteem?
Ja. Omdat Brivo in de cloud draait, kunnen organisaties met meerdere vestigingen de bezoekersstromen op verschillende locaties vanuit één enkele console beheren.
U kunt het beleid en de beveiligingsvragen voor het inloggen voor alle locaties uniform maken, terwijl u opties zoals talen en instructies toch kunt aanpassen aan specifieke vestigingen. Via de centrale rapportage krijgt u inzicht in de bezoekersactiviteit per gebouw, regio of de gehele vastgoedportefeuille.