企業の物理的セキュリティ
より効率的な来訪者管理システムを導入しましょう
フロント業務の効率を損なうことなく、来客をお迎えできます。Envoyを搭載したBrivoの来客管理システムなら、来客への対応がより簡単かつ安全になります。
訪問者の正確な記録を収集し、ポリシーを自動的に適用し、セキュリティーチームに全拠点にわたるリアルタイムの可視性を提供します。Brivoは、入退室管理と映像監視のためのAI統合型クラウドプラットフォームを通じて、これらすべてを実現します。
資格情報の追跡と付与
自動化された来訪者管理でロビーのセキュリティを強化
A busy lobby shouldn’t compromise your security procedures. Brivo Visitor Ma Envoyを基盤とする管理システムは、 Envoyを基盤とするこの管理システムは、すべての来訪者が一貫性のあるガイド付きのチェックインプロセスを確実に経られるようにすると同時に、快適な来訪体験を提供します。
視覚的な確認機能を備えた、より自動化された来訪者管理システムを導入することで、人々の安全を確保しつつ、列の滞りを防ぐことができます。これにより、来訪者が誰であるか、どのような目的で来ているか、そしていつ退出するかを把握することができます。
Eメールによる招待状付きの事前登録
ホストは、来場者の事前登録や訪問時間の設定、アクセス方法の共有を行うことで、来場者のスムーズな受け入れを実現し、手作業による記録管理を省くことができます。
セルフサービスチェックイン
ロビーに設置されたキオスク端末が、ゲストの受付手続きやスクリーニング質問を案内し、非接触型チェックインやQRコードの利用により、フロントの業務負担を軽減します。
ホストへの通知
来客が到着するとホストに自動的に通知されるため、ロビーの受付で待たされる人はいなくなります。
自動発行のバッジおよび一時的な認証情報
バッジ、PIN、モバイルアクセスはすべて予定通りに有効期限が切れるため、余分な手間をかけずに厳格な管理を維持できます。
高い評価を獲得
機能
セキュリティを向上させる来訪者管理システムの機能
デジタル来訪者管理システムを利用すれば、すべての来訪記録を検索・監査可能にし、管理も容易になります。ge. B Envoyを基盤とする「rivo Visitor Management」は、登録の自動化、印刷またはデジタル形式のバッジの発行、一時的なアクセス権限の管理、ならびにリアルタイムでの状況把握とレポート機能を提供することで、来訪者のチェックインを円滑に行えます。
Brivoはリスクを低減し、効率を向上させます。Brivo Security Suite内で、統合型来訪者管理システムのメリットを最大限に活用してください。 te.
監視リストのスクリーニングおよび映像による確認
来訪者を社内リストと照合し、チェックイン情報を映像と連動させることで、本人確認とフォローアップを迅速に行います。
秘密保持契約（NDA）および電子署名による契約
キオスク画面に利用規約や秘密保持契約（NDA）を表示し、チェックイン時に同意の確認を行う。
職場での連携
来訪者の動線を、通知、ITチケット、ゲストサービスなどの職場システムと連携させ、来訪時に適切なフォローアップが自動的に行われるようにします。
緊急避難時の点呼
訓練や緊急事態の際、リアルタイムの集結名簿を使用して、建物内に誰が残っているかを確認します。
客室稼働率に関する分析
安全規則の順守、スペース計画、およびコンプライアンス審査を支援するため、現場にいる人員を把握します。収集するデータの内容、保存期間、および閲覧権限を管理します。
ホストへの通知
訪問者が到着した際に、メール、SMS、またはアプリ内通知でホストに通知し、ゲストを迅速にお迎えできるようにします。
唯一の信頼できる情報源
訪問者管理をセキュリティ、施設管理、およびそのワークフローと連携させる
Visitor management should not be managed in a silo. With Brivo, visitor information is part of the Brivo Security Suite, which includes access control, video, and intrusion, so teams share a single source of truth.
チェックイン機能により、Brivo Security Suiteを通じて期間限定のアクセス権を付与したり、特定のドアのカメラ映像にリンクさせたり、インターホンと連携させたりすることができます。
来訪者の動向や従業員の入れ替わり状況は、ドアの開閉状況や映像のコンテキストと併せて表示されます。これにより、セキュリティー、施設管理、受付の各担当者は、ツールを切り替えることなく、同じ状況把握が可能になります。
「入居者の皆様からは、モバイルファーストのソリューションが高く評価されており、従業員からは、セルフサービス型ソリューションのおかげで、入居者に素晴らしい体験を提供することに注力する時間をより多く確保できるようになったとの声が寄せられています。」
「Brivoシステムのおかげで、仕事が楽になり、他の業務に時間を割けるようになりました。Brivoを使えば、必要なものを簡単に把握できます。このシステムは嘘をつきません。管理も非常に簡単なので、私たちは患者さんに質の高いケアを提供することに時間を集中させることができます。」
「現在、当社のすべてのコールセンターと物流センターでBrivoを導入しています。セキュリティーチームがデータベースの管理に追われることなく、本来の業務に集中できるようになったことで、極めて効率的な運営を実現できています。」
「検討したすべてのセキュリティー提案の中で、Brivoのクラウド型入退室管理ソリューションは迷う余地のない選択肢でした。直感的に操作でき、しっかりと役割を果たしてくれます。」
プラットフォーム
エンタープライズレベルのセキュリティを備えた、規制に準拠した来訪者管理
すべての来訪者記録は、セキュリティー体制の一部を構成しています。Brivoは、来訪者データをアクセスデータと同じ暗号化された環境に保存しており、SOC 2 Type IIやISO/IEC 270などの認証を取得しています。 01. R役割ベースの権限設定により、訪問者ログの閲覧や編集ができるユーザーを制限し、活動状況はレビューのために追跡されます。
法的または規制上の要件に合わせて、サインイン時の質問、契約書の同意事項、およびデータ保持ポリシーを設定し、監査担当者や社内チームが証拠を必要とする際に、記録をエクスポートすることができます。
詳細なアクティビティログをエクスポートする
社内チームや外部監査人に対し、コンプライアンスの遵守状況を即座に証明するため
ユーザーのアクセスを保護する
業界標準のSAMLシングルサインオンを活用し、企業全体で展開する
身元調査の自動化
社内のブロックリストやサードパーティの制限登録リストとゲスト情報を即座に照合することで
身分証明書をスキャンして確認する
フロントデスクにて、正確な資格確認をリアルタイムで記録するため
データ保持期間の管理
システムが従業員および来訪者のアンケート回答を保存する期間を正確に設定することで
事前登録の効率化
管理者が招待状を送信する前に承認することを義務付けることで
Envoyが提供するBrivo訪問者管理システムのデモをリクエストする
Envoy を基盤とする Brivo ビジター管理システム、iこれは、より広範な「Brivoセキュリティースイート」の一部として提供されています。価格は、管理する拠点数、来訪者数、または連携要件によって異なります。
Brivoの来訪者管理システムは、チェックイン手続きをどのように効率化するのでしょうか？
Envoyを基盤とする「Brivo Visitor Management」は、ロビーに設置されたキオスク端末とガイド付きワークフローを活用し、紙の来客記録表に代わるシステムです。
来場者は、1つのフローで個人情報を入力し、スクリーニング質問に回答し、利用規約に同意します。ホストには自動通知が届き、その場でバッジや一時的な認証情報（物理的およびデジタル）を発行できるため、手動での記録に比べて待ち時間を短縮し、正確性を高めることができます。
来場者は会場に到着する前に事前登録をすることはできますか？
はい。ホストは、ゲストを事前登録したり、訪問日時を設定したり、手順を記載した確認メールを送信したりすることができます。訪問者が到着した際には、その情報はすでにシステムに登録されています。
その結果、キオスクでのチェックインがスムーズに進み、予定されていた人と実際に到着した人の記録を明確に把握することができます。
このプラットフォームは、入退室管理システムやIDバッジプリンターと連携できますか？
「Brivo Visitor Management」は「Brivoセキュリティースイート」の一部であり、「Brivoアクセス」と連携して、有効期限付きのPINやモバイル認証情報をサポートしています。また、この製品はキオスクのワークフロー内でのバッジ印刷にも対応しています。これにより、来訪者はフロントデスクでの追加の手続きを必要とせずに、一目で識別できる身分証を受け取ることができます。
コンプライアンスの観点から、訪問者記録はどのように保存・保護されているのでしょうか？
Visitor records are stored in Brivo’s cloud platform, which uses encryption in transit and at rest, role-based access control, and detailed activity logging.
どの質問を行うか、どの文書を承認する必要があるか、記録をどのくらいの期間保存するかなどを設定できます。その後、監査、安全審査、または社内報告のためにデータをエクスポートすることができます。
複数の事業所間で、1つの来訪者管理システムを共有することは可能ですか？
はい。Brivoはクラウド上で動作するため、複数の拠点を持つ組織でも、単一のコンソールから複数の拠点にわたる来訪者の動線を管理することができます。
サイト全体でポリシーやサインイン時の質問を統一しつつ、言語や説明文などのオプションを各オフィスに合わせてカスタマイズすることも可能です。一元化されたレポート機能により、建物別、地域別、あるいはポートフォリオ全体ごとの来訪者の活動状況を確認できます。