Soluciones por Industria
Gestión de espacios de coworking para espacios de trabajo compartidos y flexibles
Unifica el control de acceso, el registro de visitantes, la videovigilancia y la gestión de la ocupación para garantizar la seguridad de los espacios de coworking y compartidos sin aumentar la carga de trabajo de recepción gracias a Brivo Security Suite. Brivo automatiza las normas de acceso sincronizándose con las plataformas de coworking y los datos de los socios, de modo que el acceso se adapta a la afiliación, las reservas y los pases diarios.
cuenta con la confianza de
Seguridad física unificada
Mejor aprovechamiento del espacio y mayor seguridad para los espacios de coworking y las oficinas compartidas
Brivo Security Suite reúne el control de accesos, la videovigilancia, la gestión de visitantes y la detección de intrusiones en un único panel de control basado en la nube. Puedes actualizar políticas, revisar la actividad y reaccionar rápidamente en todas tus instalaciones, con análisis basados en inteligencia artificial que facilitan la supervisión y la generación de informes.
Control de acceso
para gestionar el acceso de empleados, socios e invitados mediante permisos basados en roles, independientemente del tipo de credencial, grupo o zona.
Datos de ocupación en tiempo real
para no sobrepasar los límites de aforo, realizar recuentos precisos y ajustar los planos o los contratos de alquiler en función del uso real del espacio.
Gestión de visitantes
vinculado al control de accesos y a las grabaciones de vídeo para garantizar registros fluidos, credenciales temporales y auditorías precisas.
Robos y protección de activos
Controla el acceso a los almacenes, las zonas de correo y las áreas exclusivas para socios, y verifica los incidentes comparando los eventos de las puertas con las grabaciones de vídeo.
Reducir el riesgo
utilizar los registros de acceso y las grabaciones de vídeo para investigar conductas indebidas y casos de acoso, así como para mejorar la preparación ante emergencias y la visibilidad de las instalaciones.
Inteligencia de vídeo
para controlar el acceso, registrar incidentes y avisar de casos de entrada sin autorización, detección de armas y uso indebido de credenciales, con tendencias en tiempo real por zonas.
Datos sobre la ocupación y verificación por vídeo
para optimizar la dotación de personal, la climatización y la limpieza por zonas, con recuentos por zona y alertas configuradas.
Configuración
Cómo funciona Brivo Coworking: gestión inteligente de la ocupación
Configúralo una vez en Brivo Security Suite. Después, supervisa los recuentos en tiempo real sin tener que hacer recuentos manuales:
- Definición de emplazamientos y zonas: elige qué puertas se consideran de entrada o de salida
- Configuración de los umbrales de capacidad: Establece los umbrales de capacidad por zona y por centro para recibir alertas e informes
- Seguimiento en tiempo real del panel de control: Sigue los totales y el estado en tiempo real a través del panel de control
- Gestión de roles administrativos: Usa los roles de administrador para controlar quién puede ver o cambiar la configuración
- Programación automática de informes: Programa informes con Brivo Genius y alertas para casos de exceso de capacidad
- Formación en preparación para emergencias: Forma al personal en el uso de los paneles de control, la gestión de alertas y la concentración de personal
Integraciones
Análisis de ocupación e integración de sensores
Usa análisis de IA y sensores para controlar la ocupación en los lugares donde las tarjetas de acceso no llegan, como vestíbulos abiertos, pasillos compartidos o grandes zonas comunes.
Seguimiento inteligente de la ocupación
Añade el recuento de personas extrayendo datos de herramientas como Axis Occupancy Estimator y los puntos finales de densidad (cuando sea compatible).
Información sobre el tráfico en tiempo real
Consigue datos de vídeo en tiempo real, desglosados por zona y hora del día, para detectar problemas de aglomeraciones y tráfico, y actuar antes de que la situación empeore.
Alertas automáticas
Envía datos a Brivo a través de las integraciones compatibles; a continuación, el panel de control compara los recuentos con los umbrales de cada zona y activa alertas.
Detección proactiva de riesgos
Conecta sensores para detectar puertas abiertas, el uso de cigarrillos electrónicos, fugas de agua y problemas de calidad del aire antes de que puedan causar daños a los inquilinos o a la propiedad.
Colabora con Brivo para proteger tus espacios de coworking y compartidos
Aprovecha la información sobre la gestión del lugar de trabajo para mantener los espacios seguros, conformes a la normativa y eficientes. Consulta los recuentos en tiempo real por zona y configura alertas antes de que se alcancen los límites. Además, obtén informes que te ayuden a tomar decisiones sobre la gestión del personal y la ocupación. Descubre más sobre la plataforma conectada para la gestión del acceso, la seguridad y los espacios de trabajo con La historia de éxito de Capital C Amsterdam.
Preguntas frecuentes sobre el coworking, los espacios compartidos y la gestión de la ocupación
¿Cómo simplifica Brivo el acceso de los visitantes a los espacios de coworking y compartidos?
Brivo hace que la gestión del vestíbulo sea eficiente y sin contacto, tanto para el personal como para los inquilinos.
- Expedí credenciales digitales de duración limitada antes de que lleguen los visitantes.
- Guía a tus invitados hasta tu local con correos electrónicos personalizados que incluyan códigos QR seguros.
- Elimina la introducción manual de datos y reduce los tiempos de espera en recepción.
- Registra automáticamente todos los eventos de entrada para garantizar el cumplimiento normativo continuo y la transparencia.
¿Cómo se calcula la ocupación en tiempo real en Brivo Security Suite?
La ocupación en tiempo real en Brivo Security Suite se calcula contando continuamente los eventos de acceso y comprobando que se ajusten al estado de las credenciales y a las asignaciones de zonas, para mostrar el número exacto de personas que hay en cada espacio.
El resultado es una gestión de la ocupación con cifras en tiempo real, umbrales y alertas que respaldan las políticas de seguridad y del lugar de trabajo en todas las sedes.
¿Se pueden exportar los datos de ocupación o programarlos para que se generen informes?
Sí. Los datos de Brivo se pueden exportar a una plataforma de análisis. Puedes programar informes por correo electrónico, exportar archivos CSV y recopilar datos por centro o zona para elaborar informes directivos y revisiones de cumplimiento.
¿Cómo funciona el recuento de personas a partir de los eventos de acceso?
Cada entrada por una puerta conectada está vinculada a una credencial específica, lo que garantiza que se registre y se cuente cada acceso. En los vestíbulos abiertos o en los lugares donde las puertas no están conectadas, los datos de ocupación pueden ser menos precisos debido a que la gente se cuela o a que los vestíbulos están abiertos.
Los equipos pueden añadir sistemas de análisis de cámaras o sensores de techo para controlar el flujo de personas sin tarjeta de acceso y cotejar los recuentos de salidas. Combinar ambas fuentes ofrece la mejor información para la elaboración de políticas y la planificación.
¿Se necesitan sensores o cámaras de terceros para realizar análisis avanzados de ocupación?
Aunque no son obligatorios, se recomiendan. Brivo Security Suite se integra con sensores y sistemas de análisis de recuento de personas para garantizar una medición precisa de la ocupación en vestíbulos, pasillos y otras zonas comunes.