Solutions sectorielles
Gestion des espaces de coworking pour les espaces de travail partagés et flexibles
Unifiez la gestion du contrôle d’accès, de l’enregistrement des visiteurs, de la vidéosurveillance et de l’occupation afin de sécuriser les espaces de coworking et les espaces partagés sans alourdir la charge de travail de l’accueil grâce à Brivo Security Suite. Brivo automatise les règles d’accès en se synchronisant avec les plateformes de coworking et les données des membres, de sorte que les droits d’accès s’adaptent en fonction de l’adhésion, des réservations et des pass journaliers.
qui lui font confiance
Sécurité physique unifiée
Une meilleure utilisation de l'espace et une sécurité renforcée pour les espaces de coworking et les bureaux partagés
Brivo Security Suite regroupe la gestion des accès, la vidéosurveillance, la gestion des visiteurs et la détection des intrusions au sein d’un tableau de bord unique basé sur le cloud. Vous pouvez mettre à jour les politiques, consulter l’historique des activités et réagir rapidement sur l’ensemble de vos sites, grâce à des analyses basées sur l’intelligence artificielle qui facilitent la surveillance et la création de rapports.
Contrôle d'accès
pour gérer les droits d’accès des employés, des membres et des invités à l’aide d’autorisations basées sur les rôles, tous types d’identifiants, groupes et zones confondus.
Données d'occupation en temps réel
pour respecter les limites de capacité, procéder à un comptage précis des personnes présentes et adapter les plans d’aménagement ou les baux en fonction de l’utilisation réelle de l’espace.
Gestion des visiteurs
liées à la gestion des accès et à la vidéo pour faciliter les enregistrement, la délivrance d’autorisations temporaires et la réalisation d’audits précis.
Protection contre le vol et protection des actifs
suit les accès aux locaux de stockage, aux espaces de courrier et aux zones réservées aux membres, et vérifie les incidents à l’aide des événements liés aux portes et des enregistrements vidéo.
Atténuer les risques
en utilisant les journaux d’accès et les enregistrements vidéo pour enquêter sur les cas de faute professionnelle et de harcèlement, et pour améliorer la préparation aux situations d’urgence ainsi que la visibilité sur le site.
Intelligence vidéo
pour surveiller les accès, enregistrer les incidents et signaler les cas d’entrée par la queue, détecter la présence d’armes à feu et repérer les utilisations abusives de titres d’accès, avec un suivi en temps réel des tendances par zone.
Analyses de la fréquentation et vérification par vidéo
afin d’optimiser la gestion du personnel, du système de chauffage, de ventilation et de climatisation (CVC) et du nettoyage par zone, grâce à des comptages par zone et à la mise en place d’alertes.
Configuration
Fonctionnement de Brivo Coworking : gestion intelligente de l'occupation des espaces
Configurez-le une seule fois dans Brivo Security Suite. Vous pourrez ensuite suivre les chiffres en temps réel sans avoir à les comptabiliser manuellement :
- Définition du site et des zones : choisissez quelles portes sont considérées comme des entrées ou des sorties
- Configuration des seuils de capacité : Définissez des seuils de capacité par zone et par site afin de recevoir des alertes et des rapports
- Suivi en temps réel via le tableau de bord : Suivez en temps réel les totaux et l’état via le tableau de bord
- Gestion des rôles d’administration : Utilisez les rôles d’administrateur pour contrôler qui peut consulter ou modifier les paramètres
- Planification automatisée des rapports : Planifiez des rapports avec Brivo Genius et des alertes en cas de dépassement de capacité
- Formation à la préparation aux situations d’urgence : Former le personnel à l’utilisation des tableaux de bord, à la gestion des alertes et au rassemblement
Intégrations
Analyse de la fréquentation et intégration de capteurs
Utilisez l’analyse par IA et des capteurs pour suivre la fréquentation dans les lieux où les badges ne permettent pas de le faire, comme les halls d’entrée ouverts, les couloirs communs ou les grands espaces communs.
Suivi intelligent de la présence
Ajoutez le comptage de personnes en extrayant les données d'outils tels que « Axis Occupancy Estimator » et les points de terminaison de densité (lorsque cela est pris en charge).
Informations sur le trafic en temps réel
Obtenez des données vidéo en temps réel, par zone et par tranche horaire, afin d'identifier les problèmes liés à la foule et à la circulation, et d'intervenir avant que la situation ne s'aggrave.
Alertes automatisées
Transmettez les données à Brivo via les intégrations prises en charge ; le tableau de bord compare ensuite les chiffres aux seuils définis par zone et déclenche des alertes.
Détection proactive des dangers
Installez des capteurs pour détecter les portes ouvertes, la vapotage, les fuites d'eau et les problèmes de qualité de l'air avant qu'ils ne mettent en danger les locataires ou n'endommagent les biens.
Collaborez avec Brivo pour sécuriser vos espaces de coworking et vos espaces partagés
Tirez parti des informations sur la gestion des lieux de travail pour garantir la sécurité, la conformité et l’efficacité des espaces. Consultez les chiffres en temps réel par zone et configurez des alertes avant que les limites ne soient atteintes. De plus, obtenez des rapports pour étayer vos décisions en matière de gestion des effectifs et de l’occupation des locaux. Découvrez-en davantage sur la plateforme connectée dédiée à la gestion des accès, de la sécurité et des espaces de travail avec Capital C : l’histoire d’une réussite à Amsterdam.
Questions fréquentes sur le coworking, les espaces partagés et la gestion des occupants
Comment Brivo simplifie-t-il la gestion des accès des visiteurs dans les espaces de coworking et les espaces partagés ?
Brivo permet une gestion efficace et sans contact du hall d'entrée, tant pour le personnel que pour les locataires.
- Délivrez des titres d'accès numériques valables pour une durée limitée avant l'arrivée des visiteurs.
- Guidez vos invités vers votre espace grâce à des e-mails personnalisés contenant des codes QR sécurisés.
- Éliminez la saisie manuelle des données et réduisez les temps d'attente à l'accueil.
- Enregistrez automatiquement tous les événements liés aux entrées afin de garantir une conformité et une visibilité permanentes.
Comment le taux d'occupation en temps réel est-il calculé dans Brivo Security Suite ?
Dans Brivo Security Suite, la fréquentation en temps réel est calculée en comptabilisant en continu les événements d'accès et en les validant par rapport au statut des identifiants et aux affectations de zones, afin d'afficher le nombre exact de personnes présentes dans chaque espace.
Il en résulte une gestion de la fréquentation intégrant des chiffres en temps réel, des seuils et des alertes qui permettent de respecter les politiques relatives aux lieux de travail et à la sécurité sur l'ensemble des sites.
Les données d'occupation peuvent-elles être exportées ou générées sous forme de rapports à intervalles réguliers ?
Oui. Les données Brivo peuvent être exportées vers une plateforme d'analyse. Vous pouvez programmer l'envoi de rapports par e-mail, exporter des fichiers CSV et regrouper les données par site ou par zone à des fins de rapports à l'intention de la direction et de contrôles de conformité.
Comment fonctionne le comptage de personnes à partir des événements d'accès ?
Chaque passage par une porte connectée est associé à un identifiant spécifique, ce qui garantit que chaque événement d'accès est suivi et comptabilisé. Dans les halls ouverts ou lorsque les portes ne sont pas reliées entre elles, les données de fréquentation peuvent être moins précises en raison du « tailgating » ou de l'ouverture des halls.
Les équipes peuvent intégrer des outils d'analyse par caméra ou des capteurs au plafond afin de prendre en compte les flux de personnes sans badge et de recouper les chiffres relatifs aux sorties. La combinaison de ces deux sources fournit les informations les plus pertinentes pour l'élaboration des politiques et la planification.
Faut-il recourir à des capteurs ou à des caméras tiers pour réaliser des analyses avancées de la fréquentation ?
Bien que cela ne soit pas obligatoire, ces éléments sont recommandés. La suite Brivo Security s'intègre à des outils d'analyse du comptage de personnes et à des capteurs afin de garantir une mesure précise de la fréquentation dans les halls d'entrée, les couloirs et les autres espaces communs.