Brancheoplossingen
Coworkingbeheer voor gedeelde en flexibele werkplekken
Breng toegangscontrole, bezoekersregistratie, videobewaking en bezettingsbeheer samen om coworking- en gedeelde ruimtes te beveiligen zonder de werkdruk bij de receptie te verhogen, met de Brivo Security Suite. Brivo automatiseert toegangsregels door te synchroniseren met coworkingplatforms en ledengegevens, zodat de toegang wordt afgestemd op het lidmaatschap, reserveringen en dagpassen.
vertrouwd door
Geïntegreerde fysieke beveiliging
Beter ruimtegebruik en meer veiligheid voor coworkingruimtes en gedeelde kantoren
Brivo Security Suite brengt toegangscontrole, videobewaking, bezoekersbeheer en inbraakdetectie samen in één cloudgebaseerd dashboard. U kunt beleidsregels bijwerken, activiteiten bekijken en snel reageren voor al uw locaties, met AI-gestuurde analyses ter ondersteuning van monitoring en rapportage.
Toegangscontrole
om de toegang voor medewerkers, leden en gasten te beheren aan de hand van op rollen gebaseerde machtigingen voor verschillende soorten inloggegevens, groepen en zones.
Realtime bezettingsgegevens
om binnen de capaciteitslimieten te blijven, nauwkeurig de aanwezigen te tellen en plattegronden of huurovereenkomsten aan te passen op basis van het daadwerkelijke ruimtegebruik.
Bezoekersbeheer
gekoppeld aan toegang en videobeelden voor soepele check-ins, tijdelijke toegangsbewijzen en nauwkeurige controles.
Diefstal en bescherming van activa
houdt de toegang tot opslagruimtes, postruimtes en zones die alleen voor leden toegankelijk zijn bij en controleert incidenten aan de hand van gekoppelde deurgebeurtenissen en videobeelden.
Risico’s beperken
door middel van toegangslogboeken en videobeelden om wangedrag en intimidatie te onderzoeken en de paraatheid bij noodsituaties en de zichtbaarheid op de locatie te verbeteren.
Videobewaking
om de toegang te controleren, incidenten te registreren en waarschuwingen te geven bij meelopen, wapendetectie en misbruik van toegangsbewijzen, met realtime trends per zone.
Inzichten in de bezettingsgraad en videoverificatie
om de personeelsbezetting, de klimaatregeling en de schoonmaak per ruimte te optimaliseren aan de hand van bezoekersaantallen per zone en ingestelde waarschuwingen.
Configuratie
Hoe Brivo Coworking werkt: intelligent bezettingsbeheer
Stel het eenmalig in via de Brivo Security Suite. Vervolgens kunt u de actuele tellingen volgen zonder handmatig te hoeven tellen:
- Definitie van locatie en zone: kies welke deuren als ingang of uitgang gelden
- Configuratie van capaciteitsdrempels: Stel capaciteitsdrempels per zone en locatie in om waarschuwingen en rapporten te ontvangen
- Live dashboardmonitoring: Bekijk live totalen en de status via het dashboard
- Beheer van beheerdersrollen: Gebruik beheerdersrollen om te bepalen wie instellingen kan bekijken of wijzigen
- Geautomatiseerde rapportplanning: Plan rapporten in met Brivo Genius en stel waarschuwingen in voor gevallen van overbezetting
- Training in rampenparaatheid: Train het personeel in het gebruik van dashboards, het afhandelen van waarschuwingen en het verzamelen van mensen
Integraties
Analyse van bezettingsgraad en integratie van sensoren
Gebruik AI-analyses en sensoren om de bezettingsgraad te meten op plekken waar pasjes dat niet kunnen, zoals open lobby’s, gemeenschappelijke gangen of grote gemeenschappelijke ruimtes.
Slimme bezettingsmonitoring
Voeg het tellen van personen toe door gegevens op te halen uit tools zoals de Axis Occupancy Estimator en Density-eindpunten (indien ondersteund).
Realtime verkeersinformatie
Verkrijg realtime videobeelden per zone en per tijdstip van de dag om problemen met drukte en verkeer op te sporen en in te grijpen voordat de situatie verslechtert.
Geautomatiseerde waarschuwingen
Stuur gegevens naar Brivo via ondersteunde integraties; het dashboard vergelijkt vervolgens de tellingen met de drempelwaarden per zone en activeert waarschuwingen.
Proactieve detectie van gevaren
Sluit sensoren aan om openstaande deuren, het gebruik van e-sigaretten, waterlekkages en problemen met de luchtkwaliteit te detecteren voordat deze schade toebrengen aan huurders of het pand.
Werk samen met Brivo om uw coworking- en gedeelde ruimtes te beveiligen
Gebruik inzichten op het gebied van werkplekbeheer om ruimtes veilig, conform de voorschriften en efficiënt te houden. Bekijk realtime bezoekersaantallen per zone en stel waarschuwingen in voordat de limieten worden bereikt. Ontvang bovendien rapporten om weloverwogen beslissingen te nemen over personeelsbezetting en bezettingsgraad. Lees meer over het geïntegreerde platform voor toegangsbeheer, beveiliging en werkplekbeheer met Het succesverhaal van Capital C Amsterdam.
Veelgestelde vragen over coworking, gedeelde ruimtes en bezettingsbeheer
Hoe vereenvoudigt Brivo de toegang voor bezoekers in coworking- en gedeelde ruimtes?
Brivo zorgt ervoor dat het beheer van de lobby zowel voor het personeel als voor de huurders efficiënt en contactloos verloopt.
- Geef bezoekers al vóór hun aankomst digitale toegangsbewijzen uit die slechts een beperkte tijd geldig zijn.
- Leid gasten naar je locatie met gepersonaliseerde e-mails die beveiligde QR-codes bevatten.
- Maak een einde aan het handmatig invoeren van gegevens en verkort de wachttijden bij de receptie.
- Registreer alle invoergebeurtenissen automatisch om te zorgen voor voortdurende naleving en transparantie.
Hoe wordt de realtime bezettingsgraad berekend in Brivo Security Suite?
De realtime bezettingsgraad in Brivo Security Suite wordt berekend door voortdurend toegangsgebeurtenissen te tellen en deze te toetsen aan de status van de toegangsgegevens en de zone-indelingen, om zo het exacte aantal personen in elke ruimte weer te geven.
Het resultaat is een bezettingsbeheersysteem met realtime totalen, drempelwaarden en waarschuwingen die het werkplek- en veiligheidsbeleid op alle locaties ondersteunen.
Kunnen bezettingsgegevens worden geëxporteerd of als rapporten worden gepland?
Ja. Brivo-gegevens kunnen naar een analyseplatform worden geëxporteerd. U kunt e-mailrapporten inplannen, CSV-bestanden exporteren en gegevens per locatie of zone verzamelen voor managementrapportages en nalevingscontroles.
Hoe werkt het tellen van personen op basis van toegangsgebeurtenissen?
Elke toegang via een aangesloten deur is gekoppeld aan een specifieke toegangsbewijs, waardoor elke toegangsgebeurtenis wordt bijgehouden en geteld. In open lobby’s of op plaatsen waar deuren niet met elkaar in verbinding staan, kunnen de bezettingsgegevens minder nauwkeurig zijn als gevolg van ‘tailgating’ of open lobby’s.
Teams kunnen camera-analyse of plafondsensoren inzetten om de doorstroming van bezoekers zonder toegangskaartje in kaart te brengen en de aantallen bij de uitgangen op elkaar af te stemmen. Door beide bronnen te combineren, ontstaat het beste beeld voor beleid en planning.
Zijn sensoren of camera's van derden nodig voor geavanceerde bezettingsanalyses?
Hoewel dit niet verplicht is, wordt het wel aanbevolen. De Brivo Security Suite kan worden geïntegreerd met systemen voor het tellen van personen en sensoren om een nauwkeurige meting van het aantal aanwezigen in lobby’s, gangen en andere gemeenschappelijke ruimtes te garanderen.