Brancheoplossingen
Toegang tot de fitnessruimte en videosystemen voor een soepele bedrijfsvoering
Een betrouwbaar toegangscontrolesysteem voor sportscholen zorgt ervoor dat de sportschool altijd open kan blijven, zonder dat dit extra werk voor de receptie met zich meebrengt. Brivo biedt met de Brivo Security Suite een solide beveiligingsbasis voor sportscholen, studio’s en fitnesslocaties met beperkte personeelsbezetting.
Brivo brengt toegangscontrole, videobewaking, bezoekersbeheer en inbraakdetectie samen in één cloudplatform. Stel consistente toegangsregels vast, werk de toegangsrechten van leden en medewerkers snel bij en houd een overzichtelijke administratie bij. Dankzij de koppeling tussen videobeelden en deuractiviteit kunt u bovendien nagaan wat er tijdens incidenten is gebeurd en uzelf beter beschermen tegen betwiste claims inzake letsel of aansprakelijkheid.
vertrouwd door
Mogelijkheden
De uitdaging rond de beveiliging van sportscholen en studio’s, 24 uur per dag, 7 dagen per week
Sportscholen kunnen overstappen van traditionele openingstijden naar 24/7 toegang om het aantal lidmaatschappen en de tevredenheid te vergroten — maar dit kan ook risico’s met zich meebrengen wanneer er weinig personeel aanwezig is. Brivo Security Suite helpt u de overstap te maken van handmatige registratie naar een consistent toegangsbeleid dat ook buiten de openingstijden van kracht blijft.
24/7 Toegang zonder toezicht
Snelle, veilige toegang op elk tijdstip met toegangscontrole via de cloud waardoor de afhankelijkheid van bemanning aan de receptie wordt verminderd.
Visuele verificatie van gebeurtenissen
Videobewaking, in combinatie met toegangsgegevens, om toegang of incidenten te verifiëren en vast te stellen wie erbij betrokken was, zelfs wanneer er niemand ter plaatse is.
AI-inzichten en monitoring op afstand
Door AI aangestuurde videoanalyse om het gebruik en de doorstroming van machines bij te houden, en videobewaking op afstand om de faciliteiten 24 uur per dag in de gaten te houden.
Integraties voor ledenbeheer
Lidmaatschap en beveiligde verbindingen via integraties, zodat het toegangssysteem van uw sportschool voldoet aan uw beleid.
Slimme mobiele toegangsgegevens
Mobiele toegangsbewijzen voor leden met Apple Wallet en Google Wallet om het delen van sleutelhangers te voorkomen, gastenpasjes te vereenvoudigen en een beter overzicht te behouden.
Klantenverhaal
Werk samen met Brivo voor een betere beveiliging van de toegangscontrole in sportscholen
De cloud-first-beveiliging van Brivo biedt krachtige controles, consistent beleid en duidelijke registraties. HOTWORX, een 24/7 fitnessfranchise met virtuele begeleiding, maakt gebruik van Brivo om op grote schaal personeelsloze toegang mogelijk te maken door toegangsgebeurtenissen te koppelen aan videobeelden en toegangsrechten te synchroniseren met de inschrijving van leden.
HOTWORX beheert met Brivo meer dan 800 onbemande sportscholen en 250.000 leden. Lees meer over hoe HOTWORX met Brivo een veiligere plek heeft gecreëerd om te sporten. Als u er klaar voor bent, neem dan contact op met een Brivo-expert om het juiste toegangsmodel voor uw sportschool of studio uit te stippelen.
Platform
Hoe toegangscontrolesystemen voor sportscholen werken in combinatie met de lidmaatschapsstatus
Uw ledenplatform fungeert doorgaans als het centrale registratiesysteem voor de status van leden (actief, bevroren of opgezegd) en de functies van medewerkers. Brivo koppelt zich aan deze gegevens om bij de ingang de juiste toegang te verlenen en tegelijkertijd inzicht te bieden in de gebruiksontwikkelingen van leden.
Pas de toegangsrechten in of bijna in realtime aan, zodat de toegang, wanneer de status van een lid verandert, altijd overeenkomt met de huidige toegangsrechten.
Toegang tot het primaire profielrecord van het lid, waardoor dubbele gegevensende administratie te stroomlijnen.
Ondersteuning duizenden lidmaatschappen en gastenpassen, met behoud van een consistente, geautomatiseerde handhaving.
De gegevens van evenementengeven evenementen en rapportages inzicht in gebruikspatronen en bezettingstrends, op basis waarvan beslissingen over personeelsbezetting en openingstijden.
Flexibel en aanpasbaar
Studio’s, sportscholen en ketens met meerdere vestigingen
Fitnessbedrijven hanteren verschillende bedrijfsmodellen. Brivo ondersteunt elk model met flexibele regels, duidelijk overzicht en de mogelijkheid om waar nodig video- en inbraakworkflows toe te voegen.
Boetiekstudio's
Bij boetiekstudio’s is vaak toegang op basis van lesuren en een strengere controle van de openingstijden nodig. Brivo koppelt de toegang tot de deuren aan de lesuren, zodat studenten alleen tijdens hun lessen binnen kunnen komen, terwijl er aparte roosters voor het personeel en de schoonmaakploegen worden gehanteerd. Buiten de lesuren blijven de deuren vergrendeld en worden alle activiteiten nauwkeurig bijgehouden.
Sportscholen
Bij toegangscontrolesystemen voor fitnesscentra die 24 uur per dag en 7 dagen per week in gebruik zijn, is consistentie van het grootste belang wanneer het personeel niet ter plaatse is. Brivo ondersteunt de toegang van leden op elk moment van de dag met vastgestelde regels, duidelijke toegangslogboeken en optionele videobewaking bij de ingangen, om bij een incident extra context te bieden.
Fitnessketens met meerdere vestigingen
Bedrijven met meerdere vestigingen hebben behoefte aan één overzicht van beleidsregels, deuren en gebruikers binnen het hele netwerk. Brivo ondersteunt gecentraliseerd beheer, zodat u regels voor alle vestigingen kunt standaardiseren en wijzigingen met betrekking tot leden en medewerkers sneller kunt verwerken. Bovendien kunt u afwijkingen in de gaten houden zonder te hoeven schakelen tussen systemen en computerschermpjes.
Op rollen gebaseerde waarschuwingen
Zorg voor duidelijke audittrajecten om geschillen te beoordelen, incidenten te onderzoeken en incidenten vast te leggen.
Inzichten en beveiliging
Verminder risico’s en verlaag de kosten met moderne toegangscontrole voor sportscholen
Moderne toegangscontrole in sportscholen reikt verder dan alleen de deur. Wanneer de toegangscontrole is gekoppeld aan uw ledensysteem en videobeelden, kunt u ongeoorloofde toegang opsporen en uw situationeel bewustzijn verbeteren.
- Houd in de gaten of er iemand te dicht achter je rijdt. Zorg ervoor dat niemand binnenkomt zonder in te scannen met behulp van AI-videoanalyse, en onderneem actie om gederfde lidmaatschapsgelden terug te vorderen, waardoor beveiliging wordt omgezet in inkomstenbescherming.
- De personeelsplanning optimaliseren. Verminder het aantal personeelsuren door handmatige aanmeldingen af te schaffen en wijzigingen in toegangsrechten te automatiseren.
- De klantervaring verbeteren. Zorg voor een betere gebruikerservaring dankzij snelle, betrouwbare toegang en minder toegangsproblemen.
- Blijf 24 uur per dag, 7 dagen per week waakzaam. Verminder het risico buiten kantooruren door toegangsactiviteiten te koppelen aan videobeelden en inbraakdetectieprocessen.
- Zorg ervoor dat er betrouwbare gegevens beschikbaar zijn. Zorg voor duidelijke audittrajecten om geschillen te beoordelen, incidenten te onderzoeken en incidenten te documenteren.
Veelgestelde vragen over toegangscontrolesystemen voor sportscholen
Hoe werken beveiligingssystemen voor toegangscontrole in sportscholen samen met mijn bestaande lidmaatschapssoftware?
Uw ledenplatform blijft het officiële systeem waarin wordt vastgelegd wie toegang mag hebben. Brivo biedt geïntegreerde informatie die aansluit op het ecosysteem van zijn partners, zodat wijzigingen in het lidmaatschap automatisch worden gesynchroniseerd met de toegangsrechten bij de ingang, waardoor handmatige gegevensinvoer wordt beperkt. De activiteiten van leden kunnen visueel worden gecontroleerd via videobewaking.
In het bovenstaande HOTWORX-voorbeeld heeft Brivo een integratie ontwikkeld die toegangsrechten synchroniseert met de inschrijving van leden en inloggegevens toekent zodra iemand zich aanmeldt.
Hoe ga ik om met gastpassen en proeflidmaatschappen?
Behandel gasten en proefgebruikers net als elke andere tijdelijke gebruikersgroep: verstrek een mobiele toegangscode of pincode die gekoppeld is aan een tijdsperiode en de deuren waartoe zij toegang hebben. Annuleer deze vervolgens automatisch.
Brivo biedt de mogelijkheid om de toegang per gebruikersgroep in te plannen en mobiele toegangsgegevens via een uitnodiging te versturen. Zo kunt u de toegang van gasten regelen zonder sleutels of gedeelde sleutelhangers uit te delen.
Wat gebeurt er met de toegang als de betaling van een lid mislukt?
Dit hangt af van de manier waarop uw lidmaatschapssysteem het account markeert. Als een lid in een inactieve status wordt geplaatst — bijvoorbeeld bij achterstallige betaling, blokkering of opzegging — kan Brivo de toegang op alle locaties onmiddellijk automatisch intrekken, waardoor omzetverlies wordt voorkomen.
Zodra het account opnieuw is geactiveerd, kan de toegang net zo snel worden hersteld, wat leden een duidelijke stimulans biedt om hun openstaande saldo te vereffenen en zo weer toegang te krijgen.
Is een cloudgebaseerd toegangssysteem veilig genoeg voor sportscholen die 24 uur per dag, 7 dagen per week open zijn?
Ja. Een cloudgebaseerd toegangssysteem is bij uitstek geschikt voor sportscholen die 24 uur per dag en 7 dagen per week open zijn, aangezien het is ontworpen om toegangs- en identiteitsgegevens te beveiligen en onafhankelijk is gecertificeerd.
Brivo Security Suite is ontwikkeld als een ‘cloud-first’-platform, waarmee u activiteiten kunt beheren en monitoren in al uw vestigingen, waar u ook bent. Dit helpt u de afhankelijkheid verminderen van lokale servers die per locatie mogelijk niet op een uniforme manier worden onderhouden of van patches worden voorzien.
Voor de dagelijkse bedrijfsvoering verhoogt cloudtoegang ook de veiligheid door het mogelijk te maken gebruikers en deuren op afstand te beheren, duidelijke toegangslogboeken bij te houden en deuractiviteiten te koppelen aan videobeelden, zodat incidenten sneller kunnen worden geanalyseerd wanneer er geen personeel ter plaatse is.
De beveiligingsmaatregelen van Brivo worden getoetst aan normen zoals SOC 2 Type II en ISO/IEC 27001:2022, wat bijdraagt aan de bescherming van gebruikersgegevens en het waarborgen van consistente beveiligingspraktijken. Lees meer over de aanpak van Brivo op het gebied van beveiliging en naleving.