Branchenlösungen

Zugangskontrolle und Videosysteme für einen reibungslosen Betrieb im Fitnessstudio

Ein zuverlässiges Zugangskontrollsystem für Fitnessstudios gewährleistet einen unterbrechungsfreien Betrieb, ohne die Rezeption zusätzlich zu belasten. Mit der Brivo Security Suite bietet Brivo eine solide Sicherheitsgrundlage für Fitnessstudios, Trainingsstudios und Fitnesseinrichtungen mit geringem Personalbestand.

Brivo vereint Zutrittskontrolle, Videoüberwachung, Besuchermanagement und Einbruchserkennung in einer einzigen Cloud-Plattform. Legen Sie einheitliche Zutrittsregeln fest, aktualisieren Sie die Zugangsrechte von Mitgliedern und Mitarbeitern zügig und führen Sie übersichtliche Aufzeichnungen. Dank der Verknüpfung der Videoaufzeichnungen mit den Türereignissen können Sie zudem nachvollziehen, was sich bei Vorfällen ereignet hat, und sich so vor strittigen Schadensersatz- oder Haftungsansprüchen schützen.

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Fähigkeiten

Die Herausforderung der Sicherheit in Fitnessstudios und Sportstudios rund um die Uhr

Fitnessstudios können von herkömmlichen Öffnungszeiten auf einen Zugang rund um die Uhr umstellen, um die Mitgliederzahlen und die Zufriedenheit zu steigern – dies kann jedoch auch zu erhöhten Risiken führen, wenn nur begrenztes Personal zur Verfügung steht. Die Brivo Security Suite unterstützt Sie dabei, von der manuellen Zugangskontrolle auf einheitliche Zugangsrichtlinien umzustellen, die auch außerhalb der Öffnungszeiten gelten.

Rund um die Uhr unbeaufsichtigter Zugang

Schneller, sicherer Zutritt zu jeder Uhrzeit mit Cloud-basierter Zutrittskontrolle , wodurch die Abhängigkeit von einer besetzten Rezeption verringert wird.

Visuelle Ereignisüberprüfung

Videoüberwachungin Verbindung mit Zutrittsereignissen, um Zutritte oder Vorfälle zu überprüfen und festzustellen, wer daran beteiligt war – auch wenn sich niemand vor Ort befindet.

KI-Erkenntnisse und Fernüberwachung

KI-gestützte Videoanalyse zur Erfassung der Maschinennutzung und der Arbeitsabläufe sowie Fernvideoüberwachung, um Ihre Anlagen rund um die Uhr im Blick zu behalten.

Integrationen für die Mitgliederverwaltung

Mitgliedschaft und Sicherheitsverbindungen über Integrationen, damit Ihr Zugangskontrollsystem für das Fitnessstudio Ihren Richtlinien entspricht.

Intelligente mobile Zugangsdaten

Mobile Zugangsdaten für Mitglieder mit Apple Wallet und Google Wallet, um die Weitergabe von Zugangsmedien zu verhindern, die Ausstellung von Gästeausweisen zu vereinfachen und eine bessere Übersicht zu gewährleisten.

Kundengeschichte

Arbeiten Sie mit Brivo zusammen, um die Sicherheit bei der Zugangskontrolle in Fitnessstudios zu verbessern

Man in a navy athletic shirt and gray shorts swipes a key card at a gym door, while people lift weights in the background.

Die „Cloud-First“-Sicherheitslösung von Brivo bietet strenge Kontrollmechanismen, einheitliche Richtlinien und übersichtliche Protokolle. HOTWORX, eine rund um die Uhr verfügbare Fitness-Franchise-Kette mit virtuellen Trainingsanleitungen, nutzt Brivo, um einen personalfreien Zugang in großem Maßstab zu ermöglichen, indem Zugangsereignisse mit Videoaufzeichnungen verknüpft und Zugangsrechte mit der Mitgliederregistrierung synchronisiert werden.

HOTWORX verwaltet mit Brivo über 800 unbemannte Studios und 250.000 Mitglieder. Erfahren Sie mehr darüber, wie HOTWORX mit Brivo einen sichereren Ort zum Trainieren geschaffen hat. Wenn Sie bereit sind, wenden Sie sich an einen Brivo-Experten, um das richtige Zugangsmodell für Ihr Fitnessstudio oder Ihr Studio zu erarbeiten.

Plattform

So funktionieren Zugangskontrollsysteme in Fitnessstudios in Verbindung mit dem Mitgliedsstatus

Ihre Mitgliederplattform dient in der Regel als zentrale Datenbank für den Mitgliedsstatus (aktiv, ruhend oder gekündigt) sowie für die Rollen der Mitarbeiter. Brivo greift auf diese Daten zu, um am Eingang die entsprechenden Zugangsberechtigungen durchzusetzen und gleichzeitig Einblick in die Nutzungstrends der Mitglieder zu gewähren.

Echtzeit-Aktualisierungen

Passen Sie die Berechtigungen nahezu in Echtzeit an, damit der Zugriff bei einer Statusänderung eines Mitglieds stets der aktuellen Berechtigungslage entspricht.

Geringerer Aufwand bei der Einarbeitung

Zugriff auf den primären Profildatensatz des Mitglieds, wodurch doppelte Dateneinträgeunddie Verwaltung vereinfacht.

Skalierbares Management

Verwaltung Tausende von Mitgliedschaften und Gästekarten bei gleichzeitiger Gewährleistung einer einheitlichen, automatisierten Durchsetzung.

Praktisch umsetzbare Erkenntnisse

Die Daten zu den Besucherereignissenund die Berichterstattung zeigen Nutzungsmuster und Auslastungstrends auf, um Personalentscheidungen und die Festlegung der Öffnungszeiten.

Flexibel und anpassungsfähig

Studios, Fitnessstudios und Marken mit mehreren Standorten

Fitnessstudios arbeiten nach unterschiedlichen Betriebsmodellen. Brivo unterstützt jedes einzelne davon mit flexiblen Regeln, einer übersichtlichen Kontrolle und der Möglichkeit, bei Bedarf Video- und Einbruchschutz-Workflows hinzuzufügen.

Boutique-Studios

Boutique-Studios benötigen häufig einen auf Kursen basierenden Zugang und eine strengere Zeitsteuerung. Brivo stimmt den Türzugang mit den Kursen ab und stellt so sicher, dass Teilnehmer nur während ihrer Kurszeiten Zutritt erhalten, während für Mitarbeiter und Reinigungspersonal separate Zeitpläne gelten. Außerhalb der Kurszeiten können die Türen verschlossen bleiben, wobei alle Aktivitäten lückenlos protokolliert werden.

Fitnessstudios

Bei Zugangskontrollsystemen für Fitnessstudios, die rund um die Uhr in Betrieb sind, ist Konsistenz von größter Bedeutung, insbesondere wenn das Personal nicht vor Ort ist. Brivo ermöglicht den Zugang für Mitglieder rund um die Uhr anhand festgelegter Regeln, klarer Zugangsprotokolle und optionaler Videoüberwachung an den Eingängen, um im Falle eines Vorfalls zusätzliche Informationen zu liefern.

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Fitnessketten mit mehreren Standorten

Betreiber mit mehreren Standorten benötigen einen einheitlichen Überblick über Richtlinien, Türen und Benutzer im gesamten Netzwerk. Brivo unterstützt die zentralisierte Verwaltung, sodass Sie Regeln standortübergreifend vereinheitlichen und Änderungen bei Mitgliedern und Mitarbeitern schneller bearbeiten können. Außerdem können Sie Ausnahmen überwachen, ohne zwischen Systemen und Computerbildschirmen hin- und herwechseln zu müssen.

Rollenbasierte Benachrichtigungen

Führen Sie eindeutige Prüfpfade, um Streitfälle zu prüfen, Vorfälle zu untersuchen und diese zu dokumentieren.

Alerts
Erkenntnisse und Sicherheit
Sicherheitsteams können einen übersichtlichen Überblick über Maßnahmen, Zugriffe und Trends auf Standortebene führen, um den Personaleinsatz und die Rundgänge zu planen, Richtlinien zu überprüfen und die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen

Risiken minimieren und Kosten senken – mit moderner Zugangskontrolle für Fitnessstudios

Moderne Zugangskontrollsysteme für Fitnessstudios gehen über die Tür hinaus. Wenn die Zugangskontrolle mit Ihrem Mitgliedersystem und der Videoüberwachung vernetzt ist, können Sie unbefugtes Betreten erkennen und den Überblick über die Lage verbessern.

  • Erkennen Sie Personen, die sich Ihnen zu nahe nähern. Stellen Sie sicher, dass niemand das Gelände betritt, ohne sich mittels KI-basierte Videoanalyse einscannt, und ergreifen Sie entsprechende Maßnahmen, um entgangene Mitgliedsbeiträge einzutreiben – so wird Sicherheit zum Umsatzschutz.

  • Optimieren Sie die Personaleinsatzplanung. Reduzieren Sie den Personalaufwand, indem Sie manuelle Anmeldungen abschaffen und die Änderung von Zugangsdaten automatisieren.
  • Verbessern Sie das Kundenerlebnis. Sorgen Sie für ein besseres Mitgliedererlebnis durch schnellen, zuverlässigen Zugang und weniger Probleme beim Zugriff.

  • Bleiben Sie rund um die Uhr wachsam. Verringern Sie das Risiko außerhalb der Geschäftszeiten, indem Sie Zugangsaktivitäten mit Video- und Einbruchüberwachungsabläufen verknüpfen.

  • Halten Sie gesicherte Unterlagen bereit. Führen Sie aussagekräftige Prüfpfade, um Streitfälle zu prüfen, Vorfälle zu untersuchen und diese zu dokumentieren.

Häufig gestellte Fragen zu Zugangskontrollsystemen für Fitnessstudios

Wie lassen sich Sicherheitssysteme zur Zugangskontrolle im Fitnessstudio mit meiner bestehenden Mitgliederverwaltungssoftware kombinieren?

Ihre Mitgliederplattform bleibt die zentrale Datenbank, die festlegt, wer Zugriff haben soll. Brivo bietet einheitliche Daten, die sich in das Partner-Ökosystem integrieren lassen, sodass bei Änderungen der Mitgliedschaft die Zugangsrechte an der Tür automatisch synchronisiert werden und sich der Aufwand für die manuelle Dateneingabe verringert. Die Aktivitäten der Mitglieder lassen sich visuell über die Videoüberwachung überprüfen.

Im oben genannten HOTWORX-Beispiel hat Brivo eine Integration entwickelt, die die Zugangsrechte mit der Mitgliederregistrierung synchronisiert und Zugangsdaten bereitstellt, sobald sich jemand anmeldet.

Wie gehe ich mit Gästekarten und Probemitgliedern um?

Behandeln Sie Gäste und Testnutzer wie jede andere Gruppe von temporären Nutzern: Stellen Sie ihnen einen mobilen Zugangsausweis oder eine PIN aus, die an ein Zeitfenster und die Türen gebunden ist, zu denen sie Zugang haben. Anschließend wird dieser automatisch gesperrt.

Brivo unterstützt die zeitliche Planung des Zutritts nach Benutzergruppen sowie den Versand mobiler Zugangsdaten per Einladung. So können Sie den Zugang für Gäste kontrollieren, ohne Schlüssel oder gemeinsame Schlüsselanhänger aushändigen zu müssen.

Was geschieht mit dem Zugriff, wenn die Zahlung eines Mitglieds fehlschlägt?

Dies hängt davon ab, wie Ihr Mitgliedersystem das Konto kennzeichnet. Wird ein Mitglied in einen inaktiven Status versetzt – beispielsweise bei Zahlungsrückstand, Sperrung oder Kündigung –, kann Brivo den Zugang an allen Standorten sofort automatisch entziehen und so Umsatzverluste verhindern.

Sobald das Konto reaktiviert ist, kann der Zugang ebenso schnell wiederhergestellt werden, was den Mitgliedern einen klaren Anreiz bietet, ihre ausstehenden Zahlungen zu begleichen, um den Zugang wiederzuerlangen.

Ist ein cloudbasiertes Zugangssystem sicher genug für rund um die Uhr geöffnete Fitnessstudios?

Ja. Ein cloudbasiertes Zugangssystem eignet sich ideal für rund um die Uhr geöffnete Fitnessstudios, da es darauf ausgelegt ist, Zugangs- und Identitätsdaten zu schützen, und unabhängig validiert wurde.

Die Brivo Security Suite ist als „Cloud-First“-Plattform konzipiert und ermöglicht es Ihnen, Aktivitäten über alle Ihre Standorte von überall aus. Dies hilft Ihnen dabei, die Abhängigkeit von lokalen Servern zu verringern, deren Wartung oder Patch-Verwaltung standortübergreifend möglicherweise uneinheitlich erfolgt.

Im täglichen Betrieb trägt der Cloud-Zugriff zudem zur Sicherheit bei, indem er die Fernverwaltung von Benutzern und Türen ermöglicht, klare Zugangsprotokolle führt und Türbewegungen mit Videoaufzeichnungen verknüpft, um Vorfälle schneller nachverfolgen zu können, wenn Mitarbeiter nicht vor Ort sind.

Die Sicherheitsmaßnahmen von Brivo werden anhand von Standards wie SOC 2 Typ II und ISO/IEC 27001:2022 geprüft, was zum Schutz der Nutzerdaten beiträgt und einheitliche Sicherheitspraktiken fördert. Erfahren Sie mehr über den Ansatz von Brivo in Bezug auf Sicherheit und Compliance.