Rotation du personnel
Systèmes de sécurité et de contrôle d'accès destinés au personnel
Gérer les risques liés aux identifiants
L'impact du roulement du personnel sur les opérations de contrôle d'accès
La rotation du personnel met à rude épreuve la sécurité des différents sites. Lors d’une restructuration, la lenteur des mises à jour entraîne des failles de sécurité critiques. Les retards dans l’intégration des nouveaux collaborateurs les obligent à partager leurs identifiants, tandis que les retards dans la désactivation des accès laissent les installations vulnérables.
La Suite de sécurité Brivo synchronise vos systèmes de contrôle d’accès du personnel et de vidéosurveillance. Il enregistre les événements liés aux portes en temps réel et utilise des fonctionnalités basées sur l’intelligence artificielle, telles que Face Match, pour signaler toute intrusion non autorisée et sécuriser instantanément votre propriété.
Gérez le contrôle d'accès des employés et la vidéosurveillance depuis une seule et même interface
Avec les systèmes de contrôle d’accès des salariés, l’objectif est simple : octroyer rapidement des droits d’accès, limiter les risques en cas de changement de fonction, révoquer efficacement ces droits lorsqu’un salarié quitte l’entreprise ou est licencié, et conserver des preuves claires lorsqu’un contrôle s’avère nécessaire.
Préparation avant le démarrage
Mettez les ressources à disposition avant le premier jour et fixez les dates de prise de fonction afin que les nouvelles recrues soient prêtes dès leur arrivée. Les employés se connectent avec leurs identifiants corrects, et la vidéo leur fournit un contexte visuel en cas de questions. ou lorsque l’on utilise un système d’accès biométrique. Les journaux enregistrent les émissions, l’heure d’activation et l’activité des portes par utilisateur.
Retrait des badges et vérification le premier jour
Définissez le lieu de prise en charge et les portes qui seront opérationnelles dès le premier jour, et mettez en place un système d’accès biométrique par reconnaissance faciale avec Brivo Door Station. Les employés bénéficient d’un accès prévisible, tandis que la vidéo permet de confirmer l’activité. Le système génère un historique d’audit inviolable indiquant la première utilisation, les événements d’accès et toute exception survenue au cours de cette période.
Délivrance de titres sur mobile pour les équipes décentralisées
Le provisionnement sans intervention élimine le goulot d’étranglement logistique lié à l’impression et à l’envoi postal des badges physiques. Les employés peuvent alors utiliser leur téléphone pour entrer, et la vidéo associée permet d’accélérer l’examen des incidents lorsqu’il est nécessaire de vérifier l’accès. Des rapports permettent de suivre les modifications apportées aux identifiants ainsi que les événements liés aux portes.
Accès par équipe et projets temporaires
Appliquez des plannings en fonction du poste, de l’équipe et du site, et accordez des droits d’accès à court terme pour la durée des projets. Les employés bénéficient d’un accès adapté à leur mission, tandis que la vidéo intégrée aide les équipes de sécurité à contrôler les déplacements dans les zones à haut risque.
Prestataires, fournisseurs et visiteurs dont les horaires d'arrivée et de départ sont précisés
Grâce à l’intégration de la gestion des accès du personnel, les administrateurs peuvent limiter strictement la durée d’accès des invités et des prestataires, ce qui réduit le risque que des autorisations « périmées » subsistent après la fin d’un projet. Les visiteurs n’ont accès qu’aux zones autorisées, et les enregistrements vidéo permettent de retracer plus clairement le déroulement des événements si un incident ou un litige est signalé ultérieurement.
Contrôle du cycle de vie des accès
La gestion des nouvelles recrues, des changements de poste et des départs
La rotation du personnel est gérable lorsque vous considérez l’accès comme un cycle de vie. L’objectif est de délivrer rapidement les droits d’accès appropriés, de les adapter à mesure que les fonctions évoluent et de les supprimer à la fin du contrat de travail. Grâce à la synchronisation avec votre système RH ou votre système de gestion des identités, qui fait office de source de référence, les mises à jour ne nécessitent plus de mise à jour manuelle.
Veillez à leur donner accès avant la date de prise de fonction afin que les nouveaux collaborateurs puissent y accéder dès leur premier jour.
Appliquez des règles basées sur les rôles et les lieux afin que chacun ne puisse accéder qu'aux informations nécessaires à l'exercice de ses fonctions.
Mettez à jour les autorisations à mesure que les rôles évoluent afin de limiter l'accumulation progressive des autorisations et les exceptions.
Définissez un accès temporaire au projet, avec des dates de début et de fin, pour répondre à des besoins à court terme.
Procédez rapidement à une sortie du personnel afin de refléter la situation professionnelle et de réduire les risques.
Identifier les visages des salariés licenciés mécontents
Consultez l'historique des événements et exportez-le, accompagné de la vidéo associée, afin de consigner les anomalies et les mesures correctives.
Opérations centralisées
Sécurité au travail, contrôle d'accès et vidéosurveillance
La suite Brivo Security permet de gérer le contrôle d’accès des employés aux portes et aux titres d’accès, ainsi que la génération de rapports, dans le cadre d’activités s’étendant sur plusieurs sites.
- Utilisez des alertes déclenchées par des événements, notamment en cas de portes laissées ouvertes ou de suivi de véhicule, afin de signaler les problèmes dès leur apparition.
- Ajoutez une fonction intégrée de détection des armes à feu afin de permettre une intervention d’urgence plus rapide.
- Délivrez des identifiants mobiles, des cartes et des badges afin de les adapter au flux de travail, et révoquez rapidement les droits d’accès en cas de changement de statut.
- Accordez aux prestataires et aux visiteurs un accès temporaire avec des horaires de début et de fin bien définis.
- Synchronisez les identités depuis Microsoft Entra ID, Okta et Google Workspace, afin que les mises à jour de l’annuaire soient répercutées en temps réel sur les autorisations d’accès physique.
- Associez les événements d’accès aux enregistrements vidéo et exportez les rapports, afin que les enquêtes commencent par l’événement lié à la porte et intègrent des preuves visuelles.
Pourquoi choisir Brivo pour gérer la rotation du personnel ?
La rotation du personnel engendre des risques évitables lorsque les mises à jour des droits d’accès ne suivent pas le rythme des embauches, des changements de poste et des départs. En regroupant les événements liés aux droits d’accès, les enregistrements vidéo et les alarmes d’intrusion au sein d’un flux de travail unique, les équipes peuvent valider instantanément les activités depuis un tableau de bord unique, sans avoir à recouper les informations entre plusieurs outils.
Questions fréquentes sur la sécurité et la rotation du personnel
Comment les systèmes de contrôle d'accès des employés facilitent-ils la gestion automatique des départs ?
Si votre système d'accès peut se synchroniser avec un annuaire de référence, les changements de statut gérés par les RH peuvent être répercutés dans les politiques d'accès physique. Lorsqu'un utilisateur est désactivé ou supprimé en amont, son accès peut être révoqué rapidement pour l'ensemble des portes et des sites. Cela réduit le délai entre un changement au niveau des RH et une modification des droits d'accès, période durant laquelle la plupart des risques liés au départ d'un collaborateur se manifestent.
Cela s'avère utile lorsqu'une restructuration organisationnelle concerne un grand nombre de personnes ou lorsque des organisations présentant un taux de rotation élevé doivent procéder fréquemment à des départs.
Quels rapports les équipes de sécurité doivent-elles exporter à des fins d'audit et d'enquête ?
Les équipes de sécurité peuvent exporter :
- Accédez à l'historique des événements par utilisateur, par groupe, par site, par porte et par plage horaire.
- Présence des salariés sur certains sites.
- Horaires d'ouverture.
- Les modifications administratives telles que la délivrance et la révocation d’identifiants, ainsi que les mises à jour des rôles ou des groupes.
Si la vidéo est liée à des événements liés aux portes, veuillez inclure les extraits correspondants ou les références à ces événements dans la chronologie de l'incident.
Comment garantissez-vous l'accès au personnel temporaire réparti sur plusieurs sites ?
Utilisez un système d'accès par groupe lié aux rôles, aux sites et aux plannings. Définissez ensuite les dates de début et de fin afin que l'accès expire automatiquement. Centralisez la supervision afin que les modifications ne dépendent pas de transferts de compétences au niveau local. Vérifiez chaque semaine les exceptions afin de vous assurer qu'aucun accès temporaire ne perdure.
Pendant combien de temps devez-vous conserver les journaux de contrôle d'accès ?
Conservez les registres conformément à la politique interne et à toutes les exigences réglementaires, contractuelles ou en matière d'assurance. De nombreuses équipes optent pour une durée de conservation plus longue pour les portes ou les sites à haut risque et pour une durée plus courte pour les zones à faible risque, à condition que cela permette toujours de mener à bien les enquêtes et les audits.
La durée de conservation dépend de votre niveau d'abonnement et des options de conservation supplémentaires que vous avez éventuellement souscrites :
- Édition Standard : 1 an
- Édition Professionnelle : 2 ans
- Édition Entreprise : 3 ans
Vous pouvez également acheter des années de conservation supplémentaires (jusqu'à 7 ans au total) auprès de votre revendeur Brivo. De plus, les administrateurs disposant des autorisations nécessaires peuvent définir une durée de conservation personnalisée (par exemple, un nombre précis de jours) afin de s'aligner sur les politiques de votre organisation. La durée de conservation minimale que vous pouvez définir est de 4 jours.
À l'expiration de la période de conservation, les journaux sont définitivement supprimés et ne peuvent plus être récupérés ; il est donc recommandé d'exporter toutes les données que vous souhaitez conserver avant de réduire votre période de conservation.
Comment puis-je m'assurer que les salariés mécontents ne volent pas le matériel de l'entreprise ?
Commencez par procéder à une désactivation immédiate des badges dès la fin du contrat de travail. Ensuite, utilisez la vidéo associée à l’activité enregistrée à la porte pour examiner les sorties aux abords des zones de chargement, des locaux de stockage et d’autres portes à haut risque. Des enregistrements clairs permettent de confirmer plus facilement ce qui s’est passé et d’intervenir rapidement. Vous pouvez également créer des listes de surveillance personnalisées avec Face Match afin de configurer des alertes si les caméras repèrent une personne correspondant aux images ou vidéos que vous avez ajoutées à cette liste.
Comment puis-je m'assurer qu'un ancien salarié ne passe pas derrière quelqu'un pour entrer sans autoriser ?
Utilisez des dispositifs de contrôle d'accès qui limitent le nombre de portes laissées ouvertes et surveillez les entrées très fréquentées. La vidéosurveillance aux entrées principales aide les équipes à repérer les cas de « tailgating » et à vérifier l'identité des personnes qui sont entrées.
Comment puis-je m'assurer que c'est bien un employé autorisé qui se connecte, et non une personne utilisant ses identifiants ?
Associez les événements d'accès aux portes aux enregistrements vidéo des entrées afin de vérifier que la personne qui entre correspond bien au titre d'accès utilisé. Pour les zones à haut risque, mettez en place des mesures de sécurité plus strictes, telles que l'authentification à deux facteurs, lorsque celle-ci est configurée. Une surveillance constante et des contrôles périodiques contribuent à renforcer la responsabilisation.