Seguridad física en la empresa
Consigue un sistema de gestión de visitantes más eficiente
Da la bienvenida a los visitantes sin ralentizar el trabajo de recepción. El sistema de gestión de visitantes de Brivo, con tecnología de Envoy, hace que recibir a los visitantes sea más fácil y seguro.
Registra con precisión los datos de los visitantes, aplica las políticas de forma automática y ofrece a los equipos de seguridad visibilidad en tiempo real en todas las ubicaciones. Brivo lo hace todo desde la misma plataforma en la nube integrada con IA para el control de accesos y la videovigilancia.
Seguimiento y emisión de credenciales
Mejora la seguridad del vestíbulo con la gestión automatizada de visitantes
Un vestíbulo concurrido no debería poner en riesgo tus medidas de seguridad. Brivo Visitor Ma La gestión, con tecnología de Envoy, garantiza que todos los huéspedes sigan un proceso de registro coherente y guiado, al tiempo que ofrece una experiencia agradable a los visitantes.
Disfrutarás de un sistema de gestión de visitantes más automatizado, con verificación visual, para proteger a las personas y agilizar las colas. Así sabrás quiénes son, por qué están ahí y cuándo se van.
Preinscripción con invitaciones por correo electrónico
Los anfitriones pueden preinscribir a los visitantes, fijar horarios de visita y compartir indicaciones para que la llegada sea más ágil y evitar tener que llevar un registro manual.
Facturación automática
Un quiosco en el vestíbulo guía a los huéspedes a través del proceso de registro y las preguntas de cribado, y el registro sin contacto o mediante código QR alivia la carga de trabajo de la recepción.
Notificaciones del anfitrión
Se avisa automáticamente a los anfitriones cuando llegan los visitantes, así que nadie se queda esperando en la recepción.
Tarjetas de identificación automáticas y credenciales temporales
Las tarjetas de identificación, los códigos PIN y el acceso móvil caducan según lo previsto, lo que te permite mantener un control estricto sin trabajo extra.
Reconocido por su excelencia
Capacidades
Funcionalidades del sistema de gestión de visitantes que mejoran la seguridad
Un sistema digital de gestión de visitantes hace que cada visita sea fácil de buscar, de auditar y de gestionarge. B rivo Visitor Management, con tecnología de Envoy, facilita el registro de visitantes al automatizar el proceso de inscripción, emitir acreditaciones impresas o digitales, gestionar los permisos de acceso temporales y ofrecer visibilidad e informes en tiempo real.
Brivo reduce los riesgos y aumenta la eficiencia. Aprovecha todas las ventajas de un sistema unificado de gestión de visitantes directamente desde Brivo Security Suite te. te.
Revisión de la lista de seguimiento y verificación por vídeo
Compara a los visitantes con las listas internas y vincula los registros de entrada con el vídeo para agilizar la verificación y el seguimiento.
Acuerdos de confidencialidad y acuerdos de firma electrónica
Muestra las políticas o los acuerdos de confidencialidad (NDA) en el quiosco y registra que los has aceptado al hacer el check-in.
Integraciones en el lugar de trabajo
Integra los flujos de visitantes en los sistemas de la empresa, como las notificaciones, los tickets de TI o los servicios para invitados, para que las llegadas activen el seguimiento adecuado.
Lista de asistencia para la evacuación de emergencia
Usa las listas de control en tiempo real para comprobar quién sigue en el edificio durante los simulacros o las situaciones de emergencia.
Datos sobre la ocupación
Lleva un control de quién está en las instalaciones para garantizar el cumplimiento de las normas de seguridad, la planificación del espacio y las revisiones de cumplimiento. Controla qué datos se recopilan, cuánto tiempo se conservan y quién puede verlos.
Notificaciones del anfitrión
Avisa a los anfitriones cuando lleguen los visitantes por correo electrónico, SMS o alertas en la app, para que puedan recibir a los huéspedes enseguida.
Fuente única de información
Conecta la gestión de visitantes con seguridad, instalaciones y sus flujos de trabajo
La gestión de visitantes no debería tratarse de forma aislada. Con Brivo, la información de los visitantes forma parte de Brivo Security Suite, que incluye control de acceso, videovigilancia y sistemas antirrobo, por lo que los equipos comparten una única fuente de información fiable.
Los registros de entrada pueden conceder acceso por tiempo limitado a través de Brivo Security Suite, enlazar con las imágenes de las cámaras de puertas concretas e integrarse con los intercomunicadores.
Los eventos de visitantes o la rotación de personal se muestran junto con la actividad en las puertas y el contexto de las grabaciones de vídeo. Esto significa que los equipos de seguridad, instalaciones y recepción ven la misma información sin tener que cambiar de herramienta.
«A nuestros residentes les encanta la solución pensada para dispositivos móviles, y a nuestros empleados les parece que la solución de autoservicio les permite dedicar más tiempo a ofrecer una experiencia excelente a los residentes».
«El sistema Brivo me facilita el trabajo y me deja tiempo libre para otras cosas. Con Brivo, es fácil saber lo que necesitamos; el sistema no miente. Es muy fácil de gestionar y podemos dedicar nuestro tiempo a ofrecer una atención de calidad a nuestros pacientes».
«Hoy en día, todos nuestros centros de atención al cliente y centros de distribución utilizan Brivo. Hemos podido llevar a cabo una operación muy eficiente gracias a que el equipo de seguridad puede centrarse en sus responsabilidades principales en lugar de tener que gestionar una base de datos».
«De todas las propuestas de seguridad que vimos, la solución de control de acceso basada en la nube de Brivo fue una elección obvia. Es intuitiva de usar y cumple muy bien con su función».
Plataforma
Gestión de visitantes conforme a la normativa con seguridad de nivel empresarial
Cada registro de visitante forma parte de tu estrategia de seguridad. Brivo almacena los datos de los visitantes en el mismo entorno cifrado que los datos de acceso y cuenta con certificaciones como SOC 2 Tipo II e ISO/IEC 270 01. RLos permisos basados en roles limitan quién puede ver o editar los registros de visitantes, y se realiza un seguimiento de la actividad para su revisión.
Puedes configurar preguntas de acceso, acuerdos sobre documentos y políticas de conservación para que se ajusten a tus necesidades legales o normativas, y luego exportar los registros cuando los auditores o los equipos internos necesiten pruebas.
Exportar registros detallados de actividad
para ofrecer una prueba inmediata del cumplimiento a tus equipos internos o a los auditores externos
Acceso seguro de los usuarios
en toda la empresa mediante el inicio de sesión único SAML, estándar del sector
Automatizar las comprobaciones de antecedentes
comparando al instante los datos de los huéspedes con las listas de bloqueo internas y los registros de restricciones de terceros
API abiertas para TI/TO
Escanea y comprueba el documento de identidad
en recepción para registrar las comprobaciones de credenciales de forma precisa y en tiempo real
Retención de datos de control
eligiendo exactamente cuánto tiempo guarda tu sistema las respuestas a las encuestas de empleados y visitantes
Simplifica el proceso de preinscripción
al exigir a los administradores que aprueben las invitaciones antes de que se envíen
API abiertas para TI/TO
Solicita una demostración de Brivo Visitor Management, con tecnología de Envoy
Brivo Visitor Management, con tecnología de Envoy, iEstá disponible como parte del paquete más amplio Brivo Security Suite. El precio depende del número de ubicaciones que gestiones, del volumen de visitantes o de las necesidades de integración.
Preguntas frecuentes sobre los sistemas de gestión de visitantes
¿Cómo agiliza el sistema de gestión de visitantes de Brivo el proceso de registro?
El sistema de gestión de visitantes de Brivo, con tecnología de Envoy, utiliza un quiosco en el vestíbulo y flujos de trabajo guiados para sustituir las hojas de registro en papel.
Los visitantes introducen sus datos, responden a unas preguntas de filtrado y aceptan las políticas en un único proceso. Los anfitriones reciben notificaciones automáticas, y se pueden emitir en el acto acreditaciones o credenciales temporales (físicas y digitales), lo que reduce las colas y mejora la precisión en comparación con los registros manuales.
¿Pueden los visitantes registrarse previamente antes de llegar al recinto?
Sí. Los anfitriones pueden preinscribir a los invitados, fijar las fechas y horas de las visitas y enviar correos electrónicos de confirmación con instrucciones. Cuando llegan los visitantes, sus datos ya están en el sistema.
Así, pasan más rápido por el quiosco de facturación y tú tienes un registro claro de quién se esperaba que llegara y quién llegó realmente.
¿Se integra la plataforma con los sistemas de control de acceso y las impresoras de tarjetas de identificación?
Brivo Visitor Management forma parte de Brivo Security Suite y se integra con Brivo Access para admitir códigos PIN de duración limitada o credenciales móviles. El producto también permite imprimir tarjetas de identificación dentro del flujo de trabajo del quiosco. Esto significa que los visitantes reciben una identificación visible sin que la recepción tenga que hacer nada más.
¿Cómo se almacenan y protegen los registros de visitantes para cumplir con la normativa?
Los registros de visitantes se almacenan en la plataforma en la nube de Brivo, que utiliza cifrado tanto en tránsito como en reposo, control de acceso basado en roles y un registro detallado de la actividad.
Puedes configurar qué preguntas se plantean, qué documentos hay que aceptar y cuánto tiempo se conservan los registros. Después, puedes exportar los datos para utilizarlos en auditorías, revisiones de seguridad o informes internos.
¿Pueden varias oficinas compartir un mismo sistema de gestión de visitantes?
Sí. Como Brivo funciona en la nube, las organizaciones con varias sedes pueden gestionar los flujos de visitantes en todas sus ubicaciones desde una única consola.
Puedes unificar las políticas y las preguntas de acceso en todas las sedes, sin dejar de personalizar opciones como los idiomas y las instrucciones para oficinas concretas. Los informes centrales muestran la actividad de los visitantes por edificio, región o en todo el conjunto de instalaciones.